Ambtelijk secretaris examencommissies

Jouw functie

Als ambtelijk secretaris ben je deel van het team Secretariaat Commissies van het Onderwijsbureau Bètawetenschappen. Dit team vervult een centrale rol in de organisatorische en administratieve ondersteuning en procesbewaking van de facultaire examencommissies, de deelexamencommissies, de toelatingscommissies, de toetscommissies en de BSA commissie. Wij adviseren commissies over de toepassing van wet- en regelgeving en facultaire procedures en dragen bij aan zorgvuldige en consistente besluitvorming.

Een uitdagende en zeer diverse functie, met ruimte om je te ontwikkelen.

Jouw taken

• je begeleidt enondersteuntmeerdere deelexamencommissies inhoudelijk. Dat doe je samen met het team Secretariaat Commissies
• je behandelt individuele studentverzoeken over bijv. vrijstellingen of vakkenpakketten via Service Now
• je bereidt overleggen van de examencommissie voor en zorgt voor verslaglegging
• je zorgt voor de voorbereiding, ondersteuningen afhandeling van fraudezaken en beroepszaken
• je adviseert examencommissies over regelgeving en (juridische) procedures

• aantoonbaar WO werk- & denkniveau
• uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• communicatief sterk
• goede planningsvaardigheden, in staat overzicht te bewaren
• nauwkeurig
• ervaring met werken met Microsoft Office, bij voorkeur met SAP en Service Now
• juridische kennis is een pré
• minimaal 1 jaar werkervaring

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormenkent. Wij geloven dat diversiteitin alhaarcomplexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden enervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voorhet creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.873,00 (Schaal
  9) en maximaal € 5.264,00(Schaal
  9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Secretaris 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte.
  
  Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• goede en voordelige sportfaciliteiten

Onderwijsbureau BETA
Het Onderwijsbureau BETA bestaat uit een diverse groep mensen (ca. 40 medewerkers) verdeeld over de teams Ambtelijk secretariaat Commissies, Onderwijscoordinatie, Onderwijsadministratie en Studieadvies. Het bureau ondersteunt de opleidingen van de Faculteit der Bètawetenschappen op het terrein van onderwijslogistiek, administratie en organisatie. Het team Ambtelijk Secretariaat Commissies werkt nauw samen met de collega’s van het Onderwijsbureau en Onderwijsbeleid. Binnen het Onderwijsbureau werken we zoveel mogelijk op de VU, omdat we diensten verlenen aan en samenwerken met collega’s die op locatie werken.

Voor deze functie verwachten we dat je in elk geval drie dagen per week op de campus aanwezig bent, om het gemeenschapsgevoel en de samenwerking te bevorderen.

Welkom bij de Faculteit der Bètawetenschappen
Werken bij Faculteit der Bètawetenschappen is samenwerken met studenten,…