Vacature Legal assistant

Met een frisse blik op de advocatuur ondersteunen wij klanten uit de MAAK-industrie bij hun strategisch-juridische uitdagingen. Benieuwd naar wat ons uniek MAAKT en hoe jij het team van MAAK kan versterken? Lees dan snel verder voor de vacature van Legal Assistant.

In deze rol ondersteun je de advocaten en juristen bij MAAK inhoudelijk bij uitvoerende zaken. Je onderhoudt contact met de rechterlijke instanties, wederpartijen en deurwaarders. Ook bewaak je het overzicht over de interne termijnagenda in lopende procedures . Daarnaast ondersteun je gedeeltelijk ook bij de inkomende en uitgaande communicatie met onze cliënten.

Bij MAAK heerst een open werksfeer, waarbij je zowel individueel als in teamverband aan zaken werkt. Recent hebben we onze visie, missie en kernwaarden vormgegeven. We zijn allemaal verschillend, maar verbonden door onze missie om complexe juridische vraagstukken tot praktische oplossingen te brengen.

• Inkomende en uitgaande communicatie in samenwerking met de Office & Finance Assistant. Denk hierbij aan het verwerken van inkomende en uitgaande post, contactpersoon van onze cliënten en beheer van de algemene mailbox.
• Ondersteuning bij het voorbereiden van processtukken.
• Voorbereiden van correspondentie voor de advocaten.
• Verantwoordelijk voor de onboarding / KYC systematiek van nieuwe cliënten (Wwft-controle / aanleggen van dossiers / opdrachtbevestiging voorbereiden etc.).
• Het uitvoeren en toezien op het dossier- en archiefbeheer.
• Het overzicht bewaken over de termijnen in lopende procedures en deze correct in de agenda’s verwerken.

• Je hebt kennis opgedaan in de juridische wereld.
• Je hebt een afgeronde passende opleiding.
• Je hebt oog voor detail en nauwkeurig werkt.
• Je bent een echte doorpakker.
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse/Engelse taal in woord en geschrift. Het beheersen van de Duitse taal is een voordeel.
• Je kan makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Full- of parttime functie vanaf 24 uur per week.
• Een Macbook en iPhone om mee te werken en een vergoeding.
• Deelname aan s praakmakende events zoals cursussen, de jaarlijkse skitrip, het MAAK padeltoernooi, de domibo en externe (client) events.
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur per week, met de mogelijkheid om extra dagen op te bouwen.
• De mogelijkheid voor een halfjaarlijkse coach-sessie met onze externe coach.
• Prachtige werkplek aan het IJ, waar dagelijks een lekkere lunch op het menu staat.
• Pensioensopbouw.
• Volledige keuzevrijheid in het selecteren van je benefits op basis van een eigen persoonlijk budget.
• Deelname aan het MAAK vitaliteitsprogramma.

Bij MAAK heerst een open werksfeer, waarbij je binnen deze rol ondersteuning biedt aan onze advocaten. Recent hebben we onze visie, missie en kernwaarden vormgegeven. En wat blijkt? We hebben een team van nieuwsgierige, betrokken en klantgerichte mensen. We zijn allemaal verschillend, maar verbonden door onze missie om ons maximaal in te zetten voor elkaar, ons kantoor en onze cliënten.

Jij bent de ideale MAAKER voor deze functie als je:

• Nieuwsgierig bent…
  naar uitdagingen van ons kantoor en naar jouw persoonlijke groei.
• Klantgericht bent…
  Je levert bruikbare ondersteuning waar je collega’s en onze cliënten direct mee aan de slag kunnen.
• Betrokken bent…
  bij het team, het reilen en zeilen van de organisatie en de cliënten. MAAKERS nemen initiatieven, verantwoordelijkheid en zijn oplossingsgericht.
• Open en constructief bent…
  omdat jij communiceert en feedback geeft op een manier die het team verder helpt.

De procedure bestaat uit twee gesprekken, waarbij je met MAAKERS uit het team en de founders spreekt. Hierdoor krijg je een goed beeld van de organisatie, het team en de werkzaamheden. Zien we het helemaal zitten met elkaar na het tweede gesprek, ontvang je van ons een aanbieding!