Office Manager​/Facility Medewerker

Office Manager/Facility Medewerker

Een goed georganiseerd kantoor lijkt vanzelfsprekend, totdat het er niet is.

Juist daarom speelt het facilitaire team een belangrijke rol binnen de organisatie. Achter iedere soepel verlopen werkdag staat een team dat ervoor zorgt dat gebouwen functioneren, leveranciers hun afspraken nakomen, evenementen georganiseerd zijn en collega’s zich volledig op hun werk kunnen richten.

De vergaderruimte die nog moet worden klaargezet. Een leverancier die nét even achter een deadline aan moet worden gebeld. Een collega die een vraag heeft over de werkplek. Een evenement dat tot in de puntjes geregeld moet worden. Waar anderen losse taken zien, zie jij het grotere geheel.

Onze opdrachtgever is een professionele consultancyorganisatie waar dagelijks honderden medewerkers samenwerken aan uitdagende projecten voor klanten door heel Nederland.

Het betreft hier het Nederlandse hoofdkantoor. Prachtige werkomgeving waar het werkelijk aan niets ontbreekt; een barista, sportschool en verschillende lunch mogelijkheden binnen en buiten.

Geen dag verloopt zoals gepland. En precies dat vind jij leuk.

Je start de ochtend met een aantal facilitaire meldingen die zijn binnengekomen. Een leverancier moet worden aangestuurd, er staat een interne bijeenkomst gepland en ondertussen komt er een vraag binnen vanuit één van de andere locaties.

Nog voordat je alles hebt afgewerkt, blijkt er een technische storing te zijn waarvoor snel actie nodig is. Je schakelt met de juiste partijen, houdt betrokkenen op de hoogte en zorgt ervoor dat het probleem wordt opgelost.

Later op de dag bespreek je verbeteringen met een leverancier, loop je een ronde door het kantoor en stem je een aantal zaken af met collega’s. Je bent zichtbaar aanwezig binnen de organisatie en weet daardoor precies wat er speelt.

Het mooie aan deze functie is dat geen enkele dag hetzelfde is. Er komen continu nieuwe aanvragen binnen en prioriteiten kunnen ieder moment verschuiven. Juist in die dynamiek ben jij op je best.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vertrouwen. Niemand hoeft jou achter taken aan te sturen. Jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.

Daarnaast werk je met veel verschillende mensen. Van collega’s en leveranciers tot gebouwbeheerders en externe partners. Je bouwt relaties op, weet snel de juiste weg te vinden en zorgt ervoor dat zaken geregeld worden.

Of het nu gaat om een evenement, een facilitaire uitdaging, een verhuizing of een verbetering van de dienstverlening; jij bent degene die overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles samenkomt.

We zoeken niet per se iemand met één specifieke functietitel op zijn of haar cv. Misschien werk je momenteel als Facility Medewerker. Misschien ben je Office Manager en heb je veel ervaring met facilitaire zaken. Wellicht kom je uit een hospitality omgeving waarin organiseren en service verlenen centraal staan.

Belangrijker vinden wij jouw persoonlijkheid.

Je bent iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je communiceert gemakkelijk met verschillende typen mensen en laat je niet snel uit het veld slaan wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je begrijpt dat collega’s verwachtingen hebben, maar weet ook wanneer je duidelijk moet zijn over prioriteiten of mogelijkheden.

Je houdt van structuur, werkt georganiseerd en bent sterk in het bewaken van overzicht. Wanneer anderen stress ervaren, blijf jij rustig en bepaal je wat als eerste aandacht nodig heeft.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen Facility Management, Office Management, Hospitality of een vergelijkbare omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende kennis van het Engels.
• Ervaring met Microsoft Office; kennis van Top Desk is een mooie pré.
• Een rijbewijs
  
  B.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.

Naast een afwisselende functie binnen een professionele organisatie kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• 27 vakantiedagen op fulltime basis.
• Mogelijkhe…