Junior) Assistant Advocatuur

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en het ondersteunen van professionals op topniveau? Houd jij moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en blijf je ook onder druk overzicht houden? Dan is dit een kans die je niet wilt missen.

Als (Junior) Assistant ondersteun je een partner en haar team, bestaande uit drie senior professionals en twee associates. Je werkt nauw samen met een ervaren Assistant die verantwoordelijk is voor de meer complexe ondersteunende werkzaamheden en daarnaast ook een andere praktijkgroep ondersteunt.

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor het team en zorg je ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Daarnaast bied je, waar nodig, ondersteuning aan andere teams en draai je volledig mee binnen het assistententeam en werk je met elkaar uit de gezamenlijke inbox.

Als Assistant ben jij de onmisbare spil binnen een gespecialiseerde juridische praktijk. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de advocaten die je ondersteunt zich volledig kunnen richten op hun dossiers en cliënten.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen
• Mailboxbeheer en het bewaken van acties en deadlines
• Het opstellen, verwerken en beheren van dossiers en documenten
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Onderhouden en actualiseren van cliëntgegevens
• Voorbereiden van declaraties en administratieve werkzaamheden
• Het zelfstandig oppakken en coördineren van uiteenlopende werkzaamheden

Geen dag verloopt volgens een vast script. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat jij continu kunt schakelen, prioriteiten stelt en het verschil maakt voor jouw team.

Je maakt deel uit van een hecht team van assistants dat samen verantwoordelijk is voor de ondersteuning van diverse juridische specialisten. Er wordt nauw samengewerkt, kennis gedeeld en waar nodig spring je voor elkaar bij. De sfeer is professioneel, betrokken en collegiaal. Successen worden samen gevierd en collega’s staan altijd klaar om elkaar te helpen.

Jij bent proactief, nauwkeurig en servicegericht. Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt en weet goed prioriteiten te stellen wanneer er veel tegelijkertijd speelt.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding
• Minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse, management assistant of juridisch assistant
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Goede kennis van Microsoft Office
• Een zelfstandige en gestructureerde werkhouding
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

Verder ben je flexibel, collegiaal en vind je het leuk om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële vakgebied.

Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving waar professionaliteit en een prettige werksfeer hand in hand gaan. Er is volop ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Daarnaast kun je rekenen op:

De salarisindicatie ligt tussen de € 3.100,- en € 4.350,- en is afhankelijk van relevante werkervaring en leeftijd.

13e maandag Winstdeling

Feestdagenbonus!

Goede pensioenregeling (bijdrage werkgever)

Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid

Werken binnen een internationale en professionele omgeving

Een modern kantoor op een prachtige locatie in Amsterdam

Interne trainingen en ontwikkelmogelijkheden

Gezellige teamactiviteiten en gezamenlijke lunches

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site (Use the "Apply for this Job" box below). voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Linked In, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.