Adviseur kwaliteit, processen en compliance

Functie

Wil jij processen verbeteren, verbinden én impact maken binnen onderzoek? Heb je ervaring met kwaliteits- en procesoptimalisatie? Dan is deze rol bij Amsterdam UMC Research BV iets voor jou.

Als adviseur kwaliteit, processen en compliance neem je een centrale regie- en adviesrol in binnen Amsterdam UMC Research BV. Je bent de drijvende kracht achter kwaliteitsverbetering, analyse, standaardisatie én het ontwikkelen van werkbare procedures binnen het projectbeheer, de projectadministratie, stuurinformatie en financiële processen. Je ontlast de projectcontrollers en
-administrateurs door processen te professionaliseren en uniformiteit te brengen.

Omdat je werkt in een relatief nieuw team, vraagt de functie om initiatief, creativiteit en flexibiliteit. Je denkt analytisch, werkt verbindend en communiceert gemakkelijk. Je levert een actieve bijdrage aan het ontwikkelen van richtlijnen, het vormgeven van samenwerking en het neerzetten van een gedeelde afdeling-cultuur.

• Je ontwikkelt en verbetert processen en procedures voor project- en financiële administratie, altijd met oog voor compliance en interne (controle) eisen;
• Je bent de regisseur en aanjager van verbeterinitiatieven, en bewaakt de uniforme werkwijzen binnen de organisatie;
• Je bent sparringpartner voor het managementteam, de coördinatoren van de divisieteams én Finance & Control, en maakt verbinding met andere afdelingen zoals IT;
• Je vertaalt complexe vraagstukken en knelpunten naar concrete, uitvoerbare oplossingen binnen de organisatie;
• Je draagt bij aan een positieve en samenwerkende cultuur, door actief mee te denken in teamontwikkeling en het uitwerken van nieuwe samenwerkingsverbanden.

• Een afgeronde financieel-economische opleiding op hbo- of wo-niveau;
• Relevante werkervaring in control of projectadministratie in een financiële omgeving;
• Sterke communicatieve en samenwerkende vaardigheden en groot probleemoplossend vermogen;
• Een positieve, verbindende houding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.

• Inschaling in salarisschaal 11: € 4.818 tot € 6.594 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
• Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
• Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern en begrijpelijk pensioen.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere Good Habitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke sportieve activiteiten en evenementen organiseren.

Amsterdam UMC Research BV is het expertisecentrum voor de ondersteuning van medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten binnen locatie AMC. We bieden projectleiders deskundige begeleiding van meer dan 6.000 projecten op financieel en administratief vlak, ondersteund door zo’n 60 projectcontrollers en 40 projectadministrateurs.

Jouw afdeling maakt onderdeel uit van FBO (financieel beheer onderzoeksgelden); een dynamisch en groeiend team dat nauw samenwerkt om processen en dienstverlening continu te verbeteren. Je werkt direct samen met andere professionals binnen het kwaliteit, processen en compliance team en ontvangt leiding van de manager FBO.

Werken bij Amsterdam UMC betekent bijdragen aan patiëntenzorg, onderwijs en toonaangevend onderzoek. Je komt terecht in een inspirerende omgeving waar ruimte is voor vernieuwing en persoonlijke ontwikkeling, met oog voor samenwerking, resultaat en maatschappelijke impact.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Marlinde Uri
, manager FBO, via of m.uri
.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.