Head of Tenderdesk

Over iBabs

iBabs is een platform voor efficiënte bestuurlijke besluitvorming binnen overheden, gemeenten en publieke organisaties. Met onze gebruiksvriendelijke oplossing helpen we duizenden ambtenaren, raadsleden en bestuurders om vergaderingen soepel te organiseren, documenten veilig te delen en besluiten transparant vast te leggen.

Als Head of Tenderdesk ben jij verantwoordelijk voor het professioneel en succesvol afhandelen van aanbestedingen. Je stuurt het tenderteam aan, bewaakt de kwaliteit en timing van inschrijvingen en zorgt dat iBabs bij elke aanbesteding de grootste kans maakt om te winnen. Je werkt nauw samen met Sales, Presales, Legal en het managementteam en neemt zowel strategische als operationele beslissingen.

• Eindverantwoordelijk voor alle tender- en aanbestedingstrajecten binnen iBabs, van oriëntatie tot gunning.
• Aansturen, coachen en verder ontwikkelen van het tenderteam.
• Bewaken van kwaliteit, consistentie en tijdigheid van alle inschrijvingen en offertes.
• Nemen van Go/No-Go-beslissingen op basis van strategische fit, haalbaarheid en resources.
• Opstellen en continu verbeteren van standaard proposities, antwoordbibliotheken en templates.
• Samenwerken met Presales voor het verwerken van technische inhoud en productdemonstraties in tenders.
• Onderhouden van contacten met inkopers, adviesbureaus en andere relevante stakeholders in het aanbestedingsproces.
• Rapporteren aan de directie over tender-KPI’s: wintrate, doorlooptijd, omzetbijdrage en verbeterpunten.
• Signaleren van marktontwikkelingen op het gebied van aanbestedings- en inkoopbeleid.
• Actief bijdragen aan de positionering en profilering van iBabs in de publieke sector.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een tender- of bidmanagement-rol, bij voorkeur in de software- of IT-sector.
• Aantoonbare trackrecord in het succesvol binnenhalen van complexe Europese en nationale aanbestedingen.
• Sterke schrijf- en communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Kennis van het aanbestedingsrecht en relevante regelgeving.
• Ervaring met het aansturen van een (kleine) afdeling of team.
• Proactieve, resultaatgerichte werkhouding met oog voor detail en deadlines.
• Een afgeronde HBO of WO-opleiding.

• Ervaring en affiniteit met de (semi-)publieke sector: gemeenten, provincies, zorg of onderwijs.
• Bekendheid met vergaderbeheer-, governance- of documentmanagementoplossingen.
• Ervaring met het samenwerken in een tenderteam of bid-omgeving.
• Ervaring met SaaS-proposities of software-aanbestedingen.
• Kennis van aanbestedingsplatforms zoals Tender Ned, Negometrix of vergelijkbaar.
• Ervaring met de inzet van AI tooling voor de (gedeeltelijke) beoordeling, analyse en beantwoording van tenders.
• Ervaring met BPKV (voorheen EMVI) methodiek en het schrijven van kwaliteitsplannen.

We are proud to be an equal opportunity employer. We do not discriminate against individuals on the basis of race, gender, age, citizenship, religion, sexual orientation, gender identity or expression, disability, or any other legally protected factor. We value the unique talents of all our people, who come from diverse backgrounds with different personal experiences and points of view and we are committed to providing an environment of mutual respect.