Productie Lead bij Pakhuis de Zwijger

Pakhuis de Zwijger is op zoek naar een ervaren Productielead om ons productieteam tijdelijk te versterken, ter vervanging van een collega. Het zal gaan om een periode van 7 maanden, met een mogelijkheid tot verlenging.

Wil jij samen met ons onze ruim 600 maatschappelijk-culturele (online) programma’s, projecten en zakelijke verhuur tot een succes brengen?

Voor ons team zoeken we een betrokken en zorgvuldige collega die graag bijdraagt aan inspirerende events en programma’s. Je bent nieuwsgierig, hebt oog voor detail en werkt met aandacht voor kwaliteit.

Je hebt bewezen ervaring met het organiseren en produceren van programma’s of evenementen, daarbij houd je overzicht, werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer het druk is.

• Je kunt werken met budgetten, offertes en planningen.
• Je communiceert helder, neemt besluiten wanneer nodig en werkt graag procesmatig.
• Je bent digitaal vaardig; affiniteit met tools zoals Yes Plan, Word Press of Keynote is een pré.
• Je kunt je goed uitdrukken in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent flexibel inzetbaar en vindt het geen bezwaar om, wanneer het programma daarom vraagt, ook in de avond of het weekend te werken.
• Je bent collegiaal en draagt bij aan een open en inclusieve werksfeer.
• Je spreekt, schrijft en leest Nederlands
• Je bent 32–40 uur per week beschikbaar.
• Woonachtig in (de regio) Amsterdam is praktisch gezien de aard van het werk.

Pakhuis de Zwijger is het progressieve platform voor dialoog, creatie en transitie in Amsterdam. We maken ruim 600 gratis toegankelijke programma’s per jaar, rond maatschappelijke thema’s als sociale rechtvaardigheid, creatieve industrie, duurzaamheid, economie en democratie. Daarnaast verhuren wij met name overdag onze locatie voor congressen, conferenties en andere publieke bijeenkomsten. Dit doen we met een ontzettend betrokken en getalenteerd team van technici, producenten, horecamedewerkers, zaalverhuur, programmamakers en communicatiemedewerkers.

Team Productie verzorgt de uitvoering van programma’s en evenementen, zowel fysiek als online. In samenwerking met programmamakers, eventmanagers en partners organiseren zij onder andere talks, workshops, congressen en festivals van voorbereiding tot uitvoering, inclusief technische ondersteuning bij hybride events. Daarmee speelt het team een sleutelrol in de realisatie van de programmering en commerciële evenementen van Pakhuis de Zwijger.

Als Productielead stuur je dit team aan en werk je zelf mee in de uitvoering. Je bewaakt overzicht, continuïteit en transparantie in de productieprocessen en draagt bij aan een efficiënte organisatie en het behalen van de financiële doelstellingen van het team.

Je wordt aangestuurd door ons Hoofd Development & Productie, die eindverantwoordelijk is voor het team en de personele aansturing.

Regie op planning en voortgang

• Je bewaakt de productieplanning en zorgt voor een haalbare, evenwichtige werkverdeling.
• Je signaleert knelpunten tijdig en stuurt bij waar nodig.

Aansturing van het productieteam

• Je stuurt het team dagelijks aan en zorgt voor duidelijkheid, structuur en overzicht.
• Je coacht collega-producenten en stimuleert samenwerking en ontwikkeling.
• Je zorgt voor soepele samenwerking met teams zoals Events, Programmering, Marketing & Communicatie en Horeca.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen strategie en uitvoering.
• Je stelt offertes op en maakt heldere afspraken met opdrachtgevers en partners.
• Je bewaakt budgetten en stuurt op resultaat en financiële doelstellingen.

Productie van evenementen en programma’s

• Je produceert zelf programma’s en evenementen van voorbereiding tot uitvoering.
• Je bent het aanspreekpunt voor betrokkenen en zorgt dat alles op locatie soepel verloopt.

Je komt te werken in het hart van een culturele en maatschappelijke organisatie.
Het is daarom van belang dat je bevlogen bent en over goede organisatorische vaardigheden beschikt. Je werkt resultaatgericht en kan klantgericht handelen.

• Een uitdagende en variërende functie met ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief op een van de mooiste plekken…