Inkoopadviseur

(junior) Inkoopadviseur
0,8 - 1,0 FT | max € 5.520,-
Jouw rol als inkoopadviseur
ZAAM is volop in ontwikkeling. Onze doelstellingen zijn het bieden van kwalitatief goed onderwijs voor al onze leerlingen, betrokken en vitale medewerkers, en een gezonde en sterke organisatie. Onze kernwaarden – Solidariteit, Vertrouwen, Lef en Samen Leren – zijn daarbij richtinggevend. Als Inkoopadviseur draag je bij aan deze ontwikkeling door te zorgen dat inkoopprocessen en contractmanagement professioneel, efficiënt en toekomstbestendig zijn ingericht.
In jouw rol ben jij de expert op het gebied van inkoop en contractbeheer binnen het Kennis- en Expertisecentrum (KES). Je vertaalt de inkoopbehoeften van scholen en stafafdelingen naar concrete, praktische oplossingen. Je schakelt dagelijks met collega’s, leveranciers en vertegenwoordigers van scholen om ervoor te zorgen dat processen en contracten soepel verlopen en dat de dienstverlening optimaal aansluit bij de behoeften van ZAAM.
In deze functie krijg je een veelzijdige rol, waarbij je zowel operationeel, tactisch en soms strategisch bezig bent met inkoop (50%) en contractbeheer (50%). Je inventariseert inkoopbehoeften, voert zelfstandig inkooptrajecten uit en je bent betrokken bij Europese aanbestedingstrajecten. Je beoordeelt offertes en facturen, bewaakt de kwaliteit, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de processen en houdt de aanbestedingskalender en het contractenregister up-to-date.
Verder ben je aanspreekpunt voor contractvragen en procesoptimalisatie. Je onderhandelt met leveranciers, beoordeelt en bewaakt contracten en leveranciersprestaties, monitort financiële afspraken en signaleert tijdig mogelijke risico’s. Ook voer je leveranciersgesprekken en haal je input op bij de scholen, waardoor je fungeert als verbindende schakel tussen leveranciers en scholen.
Je werkt nauw samen met je collega’s van verschillende disciplines en je vindt het fijn om bij te dragen aan het resultaat van deze afdeling(en). Herein werk je intensief samen met de coördinator inkoop en het afdelingshoofd.
Met jouw expertise, je wil om jezelf verder te ontwikkelen en je communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat inkoop- en contractmanagementprocessen efficiënt verlopen, dat leveranciersrelaties optimaal worden onderhouden en dat de scholen van ZAAM kunnen vertrouwen op heldere en professioneel beheerde contracten. Je durft verbeteringen bespreekbaar te maken, neemt verantwoordelijkheid waar nodig en draagt actief bij aan een professionele en lerende organisatie binnen ZAAM.
Wat breng jij mee?
Jij bent een echte inkoop- en contractmanagementprofessional en een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt. Je hebt een afgeronde HBO-opleiding en aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met NEVI I en II of een vergelijkbare relevante opleiding.
Je beschikt over ervaring in inkoop. Je bent in staat om zelfstandig offerte trajecten te begeleiden en je hebt (enige) ervaring opgedaan in contractbeheer en contractmanagement. Je bent integer, besluitvaardig en communicatief sterk en fungeert als gespreks- en onderhandelingspartner met overtuigingskracht richting interne en externe stakeholders. Je bent organisatiebewust en weet de klantvraag altijd goed te vertalen naar effectieve, professionele en toekomstbestendige inkoop- en contractmanagementprocessen.
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en stakeholders, houdt overzicht en je voelt je als een vis in het water in de wereld van inkoop. Je bent proactief, signaleert verbeterpunten, vertaalt deze naar concrete acties en draagt bij aan een professionele en lerende organisatie.
Met jouw kennis, lef en enthousiasme zorg je ervoor dat inkoop- en contractmanagementprocessen vlekkeloos verlopen, dat leveranciersrelaties optimaal worden onderhouden en dat scholen en stafafdelingen van ZAAM kunnen vertrouwen op heldere en professioneel beheerde contracten.
En dit krijg jij erbij! Zo zorgen wij voor jouw werkplezier en optimale ondersteuning.
Bij ZAAM bieden we je een afwisselende en betekenisvolle rol waarin je een belangrijke bijdrage levert aan goed georganiseerd onderwijs. Tegelijkertijd staan jouw…