Medewerker Facilitaire Services

Samen met het team draait het hierbij om oplossingsgericht en secuur werken en snel en ad hoc schakelen. Je bent in staat om direct en creatief in te spelen op wisselende situaties.

Je vindt het leuk om in gesprek te gaan met zowel interne als externe klanten en helpt ze met het vertalen van hun wensen en behoeften in concrete oplossingen en je zet je in voor een representatief museumgebouw, kantoorgebouw en omliggend terrein.

Je komt te werken in een ambitieuze en collegiale omgeving, waarbij je onder andere de volgende taken en verantwoordelijkheden hebt:

• Installeren en bedienen van audiovisuele middelen, licht & geluid apparatuur en verrichten van (technisch) ondersteunende werkzaamheden bij verbouwingen, verhuizingen, verplaatsingen en op/afbouw ten behoeve van events;
• Signaleren en lokaliseren van eerstelijns storingsopvolging aan gebouw en installaties en omliggend terrein. Ook het afhandelen van storingsmeldingen via Topdesk valt onder jouw verantwoordelijkheid;
• Proactief signaleren en (zelfstandig) initiatieven aandragen en uitvoeren ter verbetering van werkwijze, uitstraling en facilitaire processen;
• Het schakelen met (externe) leveranciers en het verzorgen/aanmelden en begeleiden van voorkomende werkzaamheden;
• Signaleren van potentiële risico’s in en om de gebouwen en toezien op veilige werkomstandigheden volgens VCA-richtlijnen;
• Het inventariseren en beheren van inventaris (inrichtingselementen, meubilair, tentoonstellingsmaterialen, BHV middelen, bouwmaterialen, foldermateriaal etc.
• Verrichten van logistieke diensten tussen de verschillende VGM-locaties, denk hierbij aan: de diverse panden zowel in Amsterdam als in Den Haag, winkels, magazijnen en overige presentatieruimten en werkruimten, en magazijnwerkzaamheden;
• Uitvoeren van (periodieke) controles, reparatie en (technische) onderhoudswerkzaamheden;
• Assisteren bij op- en afbouw van tentoonstellingen; denk hierbij aan het aanleggen van stroomvoorziening en infrastructuur t.b.v. het lichtontwerp en het installeren van inrichtingselementen zoals vitrines, educatieve middelen, audiovisuele apparatuur, etc.
• Het beheren van de facilitaire agenda en het afstemmen van de operationele werkzaamheden;
• Bijwonen van periodieke overleggen t.b.v. evenementen, activiteiten en onderhoudswerkzaamheden.

De werkzaamheden worden 7 dagen per week uitgevoerd en je werkdag begint over het algemeen om 7.30 uur. Je bent flexibel inzetbaar en je zal regelmatig in de avonduren en in het weekend werken.

Je bent leergierig, collegiaal én neemt graag de ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen en deze in de praktijk toe te passen. Wij verwachten verder dat jij:

• Een enthousiast en positief persoon bent en een proactieve houding hebt;
• Een MBO werk- en denkniveau hebt;
• Relevante werkervaring hebt op facilitair, logistiek en/of audiovisueel gebied, sterk technisch onderlegd bent en affiniteit hebt met de museale sector;
• Werkzaamheden projectmatig aanvliegt en in oplossingen denkt en daarbij prioriteiten kunt stellen;
• Goed op alle niveaus kunt communiceren zowel in woord als geschrift en je actief de samenwerking opzoekt met andere afdelingen zoals oa beveiliging, collectiebeheer en bezoekersservice;
• Begrijpt dat duurzaamheid een belangrijke rol speelt en je weet dit te vertalen naar jouw dagelijkse werkzaamheden;
• Hands-on, oplossingsgericht bent en een servicegerichte instelling hebt;
• Flexibel inzetbaar bent ook in de avonduren en in het weekend;
• Zelfstandig aan de slag kan en goed kunt samenwerken in een prettig team;
• Goede kennis hebt van te beheren administraties, systemen en applicaties, zoals Word, Excel, Outlook, Topdesk;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal hebt.

In hartje Amsterdam kom je in een culturele, dynamische en commerciële werksfeer terecht waar je alle kansen kunt aangrijpen om het beste uit jezelf en je team te halen. Hier maak je stappen in jouw carrière en draag je bij aan een wereldmerk.

De Museum CAO is van toepassing. Deze functie valt in schaal 6. Het fulltime salaris (36 uur) ligt tussen €2.842- en €3.477,- bruto per maand op basis van opleiding en ervaring. Verder krijg je bij ons onder andere: 8% vakantiegeld, 3,4% eindejaarsuitkering en een mobiele telefoon.

Wij zijn een organisatie voor iedereen waar we de grootste variatie van mensen omarmen. Variëteit ligt volgens ons ten grondslag aan creativiteit, relevantie en innovatie. Elke dag weer werken we aan onze missie om een divers publiek te inspireren en mensen nieuwe betekenis en waarde aan hun leven te geven. Daarbij maakt het natuurlijk niet uit welke naam je draagt, waar je vandaan komt, hoe je eruit ziet of waar je in gelooft.

We zijn er dus ook voor jou en je bent van harte welkom te solliciteren!