Project Management Administrator

Why Software One?

Software One is a global provider of software and cloud solutions. With a presence in over 70 countries and more than 12,000 professionals, we help organizations optimize software investments, modernize applications, and unlock the value of cloud, data, and AI.

Our people are at the core of everything we do. We enable collaboration across borders, continuous learning, and opportunities to grow in a fast-evolving technology landscape. Whether your focus is on technology, customer success, or business operations, your ideas matter, and your contributions make a difference.

Join a global team where you can build your skills, work with leading technologies, and make a real impact for our customers.

• Werk je graag gestructureerd aan complexe projecten en ondersteun je teams om hoogwaardige resultaten te leveren?
• Ben je geïnteresseerd in nauw samenwerken met projectmanagers, leveranciers en klanten om elk detail van begin tot eind op koers te houden?
• Wil je deel uitmaken van een samenwerkend bedrijf waar jouw bijdrage echt het verschil maakt en zowel het team als jouw eigen groei ondersteunt?

Locatie:
Amsterdam, Nederland | Rapporteert aan:
Delivery Customer Success Manager | Werkregeling:
Hybride | Visumvereisten:
Geldige werkvergunning voor Nederland | Taalvereisten:
Vloeiend/professioneel Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling

Wij zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en detailgerichte Project Management Administrator ter versterking van ons Project Management team. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de levering van diensten van derde partijen die wij doorverkopen aan onze klanten. Je fungeert als de operationele ruggengraat van het team en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, documentatie op orde is en stakeholders gedurende de gehele projectcyclus goed geïnformeerd blijven.

• Administratieve ondersteuning bieden aan Project Managers bij meerdere klantprojecten
• Coördineren van onboarding en offboarding van externe dienstverleners
• Onderhouden en bijwerken van projectdocumentatie, trackers en systemen
• Ondersteunen bij het plannen van interne en externe meetings, inclusief agenda’s en notulen
• Bewaken van projectmijlpalen, deliverables en deadlines om tijdige oplevering te garanderen
• Ondersteunen bij inkoop, contractadministratie en leverancierscoördinatie
• Monitoren en rapporteren van voortgang, risico’s en issues binnen projecten
• Zorgen voor naleving van interne processen en governance-standaarden
• Ondersteunen bij financiële administratie, zoals inkooporders, facturatie en budgetbewaking

• Ervaring in een administratieve, projectcoördinerende of operationele ondersteuningsrol
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Vermogen om meerdere taken en prioriteiten te beheren in een dynamische omgeving
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
• Vaardigheid in Microsoft Office (met name Excel, Outlook en Teams)
• Ervaring met externe leveranciers of dienstverleners is een plus

• Een hechte, internationale community waar iedereen zichzelf kan zijn
• De vrijheid en het vertrouwen om je eigen pad te bewandelen én anderen daarin mee te nemen
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via training, mentoring en kennisdeling
• Hybride werken: deels op ons kantoor in Amsterdam, deels vanuit huis
• Een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en aandacht voor welzijn en werkplezier
• Teamactiviteiten, lunches, borrels en momenten om samen te lachen te leren

Bij Software One geloven we: als jij groeit, groeit iedereen mee. Je komt terecht in een team waar samenwerking, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan—en waar jouw bijdrage direct impact heeft op het succes van onze dienstverlening.

Sales

Software One welcomes applicants from all backgrounds and abilities to apply. If you require reasonable adjustments at any point during the recruitment process, email us at reasonable.a

Please include the role for which you are applying and your country location. Someone from…