Inkoper; senior

Jouw functie

Als senior inkoper / projectmanager ondersteun je de faculteiten en diensten van onze universiteit bij de uitvoering van (complexe) Europese aanbestedingen. In de begeleiding van aanbestedingstrajecten heb je oog voor de positie en behoeften van de faculteiten en diensten en bewaak je tegelijk de doelmatige besteding van middelen en rechtmatigheid. In dit speelveld kunnen belangen soms tegenstrijdig zijn; jij zoekt hierin pragmatisch en integer naar win-win oplossingen.

Daarnaast til jij de inkoop VU-breed op een hoger niveau; je initieert verbeteringen en voert ontwikkelingen door. Het gaat om verbeteringen van huidige taken, zoals het verbeteren van beleid, het beschikbaar stellen van templates en de informatievoorziening en kennisdeling over inkoop. Maar ook grotere transities, zoals het implementeren van categoriemanagement en daaraan gekoppeld contract- en leveranciersmanagement, om van ad hoc versnipperd inkopen naar een meer strategische VU-brede marktbenadering door te groeien.

Op dit moment loopt het programma Optimaliseren Inkoop. De inkoop binnen de VU zit momenteel in een transitie van grotendeels decentrale inkoop naar VU-breed, tenzij. De organisatie is dus volop in beweging.

Jij zorgt ervoor, met jouw scherpe oog voor kwaliteit, duurzaamheid en kostenbeheersing, dat de Vrije Universiteit optimaal wordt ondersteund in haar onderwijs- en onderzoeksdoelstellingen.

Jouw taken

• je vertaalt de inkoopbehoefte naar een passende inkoop- en aanbestedingsstrategie
• je (bege) leidt en organiseert complexe inkoopprojecten
• je (mede) ontwikkelt en verbetert het inkoop- en aanbestedingsbeleid
• je draagt bij aan het inrichten en uitvoeren van categoriemanagement
• je signaleert en analyseert problemen en ontwikkelingen op het gebied van de inkoopfunctie, doet voorstellen voor oplossingen en verbeteringen en zorgt - voor zover mogelijk en in overleg met de manager inkoop - voor de uitwerking daarvan

• je hebt minimaal een HBO+ werk- en denkniveau
• je hebt kennis van en minimaal drie jaar ervaring met Europees aanbesteden van diverse producten en diensten (dit is een eis)
• je hebt kennis van de aanbestedingswetgeving, ervaring met categoriemanagement is een pré
• je communiceert helder en overtuigend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Logisch, want Nederlands is onze voertaal
• je beweegt je makkelijk tussen verschillende stakeholders (omgevingsbewust) en weet belangen te herkennen, verbinden en af te wegen
• je staat met beide benen op de grond: pragmatisch, oplossingsgericht, resultaatgedreven en altijd integer
• je kijkt verder dan je eigen scope en schakelt soepel tussen perspectieven en belangen
• je werkt graag samen, deelt informatie open en versterkt zo het team
• je houdt het hoofd koel als plannen wijzigen of processen nog in ontwikkeling zijn
• je brengt structuur aan, stelt prioriteiten en organiseert je werk effectief

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormenkent. Wij geloven dat diversiteitin alhaarcomplexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden enervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voorhet creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• een salaris van minimaal € 5.932,00 (Schaal 12) en maximaal € 7.573,00(Schaal 12) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Projectmanager 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor minstens 0,8 fte.
  
  Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar

Daarnaast bieden wij…