Medewerker debiteurenbeheer

Medewerker debiteurenbeheer

Wil jij jouw financiële talent inzetten voor de Nederlandse energietransitie? Voel jij je thuis in een informele, sociale organisatie? Lees dan snel verder.
om | nieuwe energie is een collectief van tientallen lokale energiecoöperaties. Samen vormen we de enige landelijke non‑profit energieleverancier! Dat houdt in dat wij werkelijk impact kunnen maken op de snelheid waarmee Nederland verduurzaamt. Onze winst gaat namelijk direct naar de ontwikkeling van nieuwe energieprojecten bij onze coöperaties én naar tariefverlaging voor onze klanten. Dus hoe meer mensen met ons meedoen, hoe duurzamer Nederland en hoe lager de prijs.

Steeds meer mensen kiezen dan ook voor lokaal opgewekte, duurzame energie, omdat het net zo eenvoudig werkt, maar écht iets bijdraagt.

Wij zijn een coöperatieve energieleverancier voor consumenten en zakelijke klanten. Maandelijks verwerken wij grote aantallen facturen en betalingen. Jij zorgt voor een betrouwbare en efficiënte uitvoering van deze financiële stromen en werkt daarbij als debiteurenteam nauw samen met de afdelingen Financiën en Backoffice, die verantwoordelijk zijn voor het opstellen van de facturen. Daarnaast werk je regelmatig samen met de klantenservice bij het oplossen van betaal‑ en factuurvragen.

Samen met vier collega’s maak je deel uit van het team Financiën. In deze functie vorm jij samen met een collega het debiteurenteam (onderdeel van team Financiën) en zijn jullie verantwoordelijk voor het volledige debiteurenproces, van verwerking van betalingen tot en met incasso. Je zorgt ervoor dat onze debiteurenadministratie correct, volledig en klantgericht wordt uitgevoerd. Als medewerker debiteurenbeheer houd je de menselijke maat in het oog: je onderhoudt persoonlijk contact met klanten over betalingen, storneringen en betalingsregelingen, en zorgt voor een nette afhandeling van openstaande posten.

Waar nodig draag je dossiers over aan het incassobureau of de deurwaarder. Je bewaakt termijnen, verstuurt betalingsherinneringen en aanmaningen, en houdt het overzicht over de voortgang van incassotrajecten. Daarnaast verwerk je bankmutaties, boek je inkoopfacturen in, controleer je bankboekingen en ondersteunt het team Financiën bij de maandelijkse afsluitingen en controles. Ook draag je bij aan de reconciliatie van tussenrekeningen en help je bij het verbeteren van de aansluiting tussen financiële en operationele gegevens.

• Het dagelijks verwerken van bankmutaties;
• Het beheer van het volledige betaalproces: incasso’s, excasso’s en de voorbereiding van betaallijsten;
• Het bewaken en opvolgen van openstaande posten;
  Het regelmatig rapporteren over openstaande posten en het definiëren van bijbehorende acties;
• Het contact met klanten over betalingen, storneringen en betaalafspraken;
• Het opstellen en opvolgen van betalingsherinneringen en aanmaningen;
• Het beoordelen van kredietlimieten en signaleren van betalingsrisico’s;
• Het overdragen van dossiers aan incassobureau of deurwaarder wanneer dat nodig is;
• De tijdige en juiste aanlevering van gegevens voor maand- en jaarafsluitingen;
• Het waarborgen van de juistheid en volledigheid van gegevens in de debiteuren‑ en crediteurensystemen;
• Het uitvoeren van controles en aansluitingen (reconciliaties) tussen sub administraties en grootboek;
• Het signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen binnen de debiteurenadministratie.

Wij zoeken een proactieve, betrokken en leergierige collega die zich op financieel administratief gebied wil blijven ontplooien. Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht, zonder hierbij het overzicht uit het oog te verliezen. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend en je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk.

• Je beschikt over een afgeronde Mbo‑opleiding op het gebied van financiën of boekhouding, hbo werk‑ en denkniveau is een pré;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een organisatie met grote volumes facturen (denk aan energie, telecom of verzekeringen);
• Je hebt ervaring met debiteurenbeheer en betalingsverkeer;
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en bent in staat om…