Investment Operations Specialist

Wij vinden dat Nederland duurzamer en innovatiever moet. Gelukkig zijn er veel ondernemers met goede plannen voor de toekomst. Invest-NL is er om die te financieren en op weg te helpen. Dat doen we met durf, daadkracht en enthousiasme. Help je mee?

Binnen het onderdeel Capital, bestaande uit de afdeling Venture Capital en de afdeling Structured Finance & Corporate Investments, is het Capital Support Team de spin in het web voor alle investeringsactiviteiten. Voor dit nieuwe team zijn wij op zoek naar een gedreven professional die onze investeringsprocessen ondersteunt en naar een hoger plan brengt!

Het Capital Support team speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze investeringsprocessen. Je ondersteunt de verschillende investeringsteams bij het doen van nieuwe investeringen en bij het portfoliomanagement van de lopende investeringen. Jij signaleert verbeterpunten en draagt actief bij aan de uitvoering van proces- en systeemverbeteringen voor onze investeringsactiviteiten. Daarnaast ben jij, samen met jouw collega’s, de centrale schakel tussen de investeringsteams en andere interne afdelingen, zoals Risk, Finance en Legal, en externe partijen in geval van vragen en informatieverzoeken.

Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. De Team Lead Capital Support is recent gestart en bouwt momenteel aan het Capital Support team vanwege de sterke groei van onze investeringsactiviteiten. Dit betekent dat nog niet alle processen, verantwoordelijkheden en werkwijzen volledig vastliggen. Juist daarom zoeken we iemand die energie krijgt van een werkomgeving waarin je zowel operationeel meedraait als actief bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van het team en bijbehorende processen.

Reken op een breed en afwisselend takenpakket waarin je te maken hebt met alle aspecten van venture capital, structured finance en fondsinvesteringen. Een belangrijke rol dus waarin je actief bijdraagt aan het versnellen van de grote maatschappelijke transities in Nederland!

• Inhoudelijk ondersteunen van de dealteams bij specialistische administratieve onderdelen in het investeringsproces;
• Verzorgen van de onboarding van nieuwe portfoliobedrijven en fondsen (incl. KYC) en zorgen dat documentatie en dossiers compleet zijn;
• Coördineren van investeringen onder Europese garantie met de Europese Commissie;
• Monitoren en opvolgen van verplichtingen van portfoliobedrijven in de beheerfase, bijv. het opvragen van kwartaalrapportages en impactinformatie;
• Ondersteunen van het beheer van fondsinvesteringen, bijvoorbeeld het verwerken van capital calls en kwartaalrapportages, reconciliatie en het voorbereiden van revisies;
• Behandelen van informatieverzoeken of vragen van andere afdelingen en externe stakeholders;
• Signaleren, coördineren en uitvoeren van proces- of systeemverbeteringen en het bijhouden van procesdocumentatie voor jouw collega's van Capital.

Nauwkeurig met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je werkt net zo makkelijk zelfstandig als in teamverband, bent flexibel en voelt je prettig in een omgeving waarin nog niet alles volledig vastligt.

Omdat je pragmatisch en initiatiefrijk bent, weet je goed te schakelen tussen uitvoeren, structureren en verbeteren en vind je het leuk om in de volle breedte van investeringsactiviteiten en portfolio management te worden ingezet. Je bent gestructureerd en procesmatig sterk, hebt oog voor detail en haalt er voldoening uit zaken volgens de interne en externe vereisten tot een goed einde te brengen, ook onder tijdsdruk.

Bovendien beschik je over een scherp beoordelingsvermogen, ben je van nature nieuwsgierig en wil je écht begrijpen hoe zaken in elkaar zitten. Je helpt je collega’s graag en bent niet bang om ook de kritische vragen te stellen.

• Een afgeronde HBO/WO opleiding met financiële of juridische richting;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie bij een bank, fonds of andere financiële instelling;
• Aantoonbare affiniteit met investeren, data, automatisering en procesverbetering;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit;
• Je spreekt en schrijft…