Specialist Third Party Management Funds

Als Specialist Third Party Management ben je verantwoordelijk voor het beheren en monitoren van de (uitbestede) operationele dienstverlening aan externe service providers. In deze functie vervul je een verbindende rol tussen Van Lanschot Kempen Investment Management als vermogensbeheerder, interne stakeholders (Portfolio Management, Relatiemanagement, Product Management, Project Management en diverse operationele afdelingen) en de betrokken externe serviceproviders.

De rol ziet toe op de dienstverlening voor zowel onze liquide als illiquide fondsen (zoals private equity en private markets) gedomicilieerd in Nederland, Luxemburg en België. Je hebt dagelijks contact met externe partijen om onze belangen te vertegenwoordigen en het serviceniveau te monitoren. Verder zoek je actief naar AI-gedreven verbeteringen.

Daarnaast heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• je bent betrokken bij lanceringen, fusies en/of liquidaties van beleggingsfondsen van Van Lanschot Kempen Investment Management.

• je bent betrokken bij andere fondsgerelateerde projecten, zoals in-kind transities en herstructureringen van beleggingsfondsen.

• je bent het eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders bij vragen of escalaties. Belangrijke onderwerpen zijn fund accounting, transfer agency en custody.

• je bent het eerste aanspreekpunt voor externe serviceprovider(s).

• je bent verantwoordelijk voor de relatie met externe serviceprovider(s). Belangrijke onderdelen hierbij zijn:
  • deelname aan service calls en service reviews.
  • deelname aan site visits bij externe serviceproviders en het uitvoeren van operationele due diligence.
  • monitoring van KPI’s, SLA, inclusief de review.
  • incident en escalatiemanagement.

• het identificeren en verkennen van AI-use cases om monitoring, rapportage en oversight van serviceproviders te verbeteren.

Energiek, verantwoordelijk en ondernemend. Zo kunnen we jou het beste omschrijven in de functie van Specialist Third Party Management. In deze rol denk je buiten de gebaande paden en stel je (kritische) vragen. Je bent niet bang om je mening te geven en waar nodig op je strepen te staan. Je werkt graag in een professionele organisatie met korte communicatielijnen, waar je in een dynamische omgeving een betekenisvolle bijdrage kunt leveren.

Daarnaast ben je goed in het onderhouden van relaties, zowel met externe relaties als interne stakeholders, werk je zelfstandig, neemt eigenaarschap en je blijft gefocust wanneer prioriteiten verschuiven.

Daarnaast beschik je over:

• een relevante academische opleiding.

• affiniteit met beleggingsfondsen en kennis van Fund Accounting, Transfer Agency en Custody.

• kennis van en/of ervaring met illiquide fondsen.

• je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van de Nederlandse taal is een pré.

• je bent hands-on, neemt initiatief, beschikt over goede analytische vaardigheden, bent kritisch en ziet uitdaging in het oplossen van problemen.

• je kunt snel schakelen bij veranderende prioriteiten, deadlines en vragen.

• ervaring in het toepassen van AI-tools die relevant zijn voor jouw vakgebied.

• op termijn zijn er mogelijkheden om je loopbaan verder voort te zetten binnen Van Lanschot Kempen.