Projectcontroller

Kom bij ons werken

De Universiteit van Amsterdam heeft drie projectenbureaus, waarin onze onderzoekers worden ondersteund bij het verwerven, beheren en verantwoorden van onderzoeksfinanciering. De projectenportefeuille bevat in totaal zo’n 1800 projecten, van kleine reisbeurzen tot grote internationale subsidies en contractonderzoek. De Europese Commissie en NWO zijn onze grootste subsidiegevers. De projectenbureaus werken veel samen, maar worden decentraal aangestuurd.

We zijn op zoek naar een projectcontroller die het team van het Projectenbureau van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica komt versterken. Word jij onze nieuwe collega?

Als projectcontroller ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer van projecten, vanaf de aanvraag tot en met de eindverantwoording. In deze functie denk je actief mee met de onderzoekers, help je hen hun budget te beheren en geef je advies zodat ze het maximale uit hun project kunnen halen. Je werkt veelal zelfstandig, maar ook samen met je directe collega’s in een informeel team.

Daarnaast onderhoud je goede contacten met de onderzoekinstituten, subsidiegevers, accountants en UvA collega’s binnen en buiten je faculteit.

Taken en verantwoordelijkheden:

• adviseren, informeren en begeleiden van projectleiders en instituutsmanagement over alle in- en externe regelgeving inzake externe onderzoekfinanciering.
• adviseren en begeleiden van projectleiders over/bij financiële vraagstukken gedurende het aanvragen en beheren van onderzoekprojecten.
• opstellen van externe en interne projectbegrotingen.
• controleren van de voortgang van projecten.
• projectbudgetten in de gaten houden en budgetoverschrijdingen tijdig signaleren.
• opstellen van facturen, declaraties en financiële verantwoordingen voor opdrachtgevers.
• opstellen van financiële rapportages voor projectleiders en/of instituutsmanagement.
• analyseren van mogelijke financiële risico’s binnen de projectportefeuille.
• zorgen voor de oplevering van accountantsdossiers.

Jij weet het nodige van project control, financial control en financiële informatieverstrekking en kunt dat op heldere wijze communiceren. In het Nederlands én Engels, want de UvA is een internationale omgeving. Je kunt snel schakelen, bent goed in het plannen en organiseren van je werk en analytisch ingesteld. Problemen ben je het liefste voor, maar als ze zich toch voordoen,

neem je het initiatief om ze zo snel mogelijk op te lossen. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw rol in het team en je bent een fijne collega.

Je hebt een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op minimaal hbo-niveau en/of ervaring met project control. Excel heeft geen geheimen voor je en je bent communicatief stevig en overtuigend.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32-38 uur per week voor een periode van 12 maanden. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.
De functie past binnen het functieprofiel Administrateur 1 en is ingedeeld in schaal 10.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring, bij aanvang van het dienstverband, € 3.706 tot € 5.760 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week). Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een leuk team met gemotiveerde collega’s;
• een fijne werkplek in ons ruime gebouw op campus Science Park;
• uitstekende faciliteiten om je werk thuis te doen;
• flexibiliteit in je uren en werktijden;
• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• de gelegenheid om gebruik te maken van de ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden die we al onze medewerkers bieden;
• een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
• academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de…