Medewerker Sales en Events bij Stichting de Balie

In het hart van Amsterdam produceert De Balie talkshows en publieke programma’s over thema’s die ons allemaal aangaan voor zeer veel verschillende groepen. Met haar programmering vraagt De Balie voortdurend aandacht van publiek, politiek en media voor ontwikkelingen in de samenleving.

In bijna 40 jaar is De Balie uitgegroeid tot een fenomeen op het gebied van spraakmakende gesprekken en ontmoetingen, films en kunstprojecten. Onze programma’s zijn vaak een mengvorm van kunst: film, theater, literatuur, muziek of beeldende kunst. In De Balie hebben we een levendige horeca met 120 zitplekken. De Balie maakt jaarlijks ongeveer 360 eigen programma’s, en we vertonen meer dan 2.000 films in onze filmzaal.

Hiernaast verhuren we onze zalen aan veelal culturele partijen, en verzorgen wij hier de banqueting voor, uit eigen keuken.

Voor het vergroten van onze verhuuractiviteiten zijn we opzoek naar een
medewerker sales en events. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verkopen en plannen van (zakelijke) evenementen zodat onze zalen zo optimaal mogelijk gebruikt kunnen worden. Ook zorg je voor het vergroten van de horecaomzet in de rustiger periodes d.m.v. diners en borrels. Je werkt nauw samen met de collega’s van de afdeling planning en verhuur en zorgt je collega’s bij de techniek en de horeca precies weten wat van ze verwacht wordt tijdens de evenementen.

• Je bepaalt de strategie voor de verhuur en het vergroten van het aantal evenementen
• Je beheert de verschillende evenementen in het boekingssysteem (Yesplan).
• Je beheert de verhuurgerelateerde onderdelen van het boekingssysteem (Yesplan)
• Je zorgt ervoor dat iedereen de nodige informatie heeft om de evenementen vlekkeloos te laten verlopen.
• Je hebt inzicht in de wat er wanneer gebeurt in De Balie.
• Je kijkt kritisch naar de werkprocessen en verbetert deze waar nodig.

• Hebt een goed zakelijk inzicht en ziet waar kansen liggen
• Hebt een klantgerichte en praktische instelling
• Werkt in teamverband met verschillende disciplines
• Bent sterk in organiseren, enthousiasmeren en communiceren
• Kan goed improviseren en bent creatief inspirerend
• Bent bereid ’s avonds en in het weekend te werken

Naast de eigen specifieke kennis en vaardigheden voor de uit te voeren functie, vindt De Balie dat iedere werknemer voldoende mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, initiatief, creativiteit, goede sociale vaardigheid en representativiteit moet bezitten voor het beoefenen van zijn of haar functie.

• Een dienstverband van 24-32 uur per week met een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• De mogelijkheid om naar hartenlust onze programma’s en films te bezoeken;
• De kans om je te ontwikkelen op een prominente plek waar altijd wat gebeurt;
• Een inspirerende, dynamische en internationale werkplek in het hart van Amsterdam;
• Een open, professioneel en bevlogen team van collega’s.

Referentieonderzoek kan onderdeel vormen van deze sollicitatieprocedure.