People Operations Specialist; fulltime of parttime

Achmea Impact Ventures is de venture studio van Achmea. Wij bouwen nieuwe, maatschappelijk impactvolle startups en laten ze groeien samen met gedreven founders en experts, met toegang tot het Achmea-ecosysteem.

De studio is een plek waar elke week anders zal zijn. Nieuwe ventures ontstaan, founders sluiten zich aan of vervolgen hun weg, experts stappen tijdelijk in en teams vormen zich opnieuw. In die dynamiek is people operations geen bijzaak: het is de infrastructuur die tempo mogelijk maakt. Venture-snelheid vraagt flexibiliteit en maatwerk. Jij vertaalt wat de studio nodig heeft naar een werkbare aanpak binnen Achmea, en maakt die aanpak vervolgens herhaalbaar.

Als People Operations Specialist zorg jij dat het people-proces binnen Achmea Impact Ventures soepel en zorgvuldig verloopt. Je zit op uitvoering, overzicht en contracting — niet op HR-beleid, performance cycles of de klassieke HRBP-rol. Daarmee ben jij een cruciale schakel in het mogelijk maken van onze impact: zonder de juiste mensen en een soepel proces kunnen onze ventures niet bouwen en groeien.

Jij bijt je vast in wat nodig is en vindt, met creativiteit en doorzettingsvermogen, altijd een werkbare oplossing.

Je werkt nauw samen met onze Talent Lead en het managementteam. Recruitment en selectie liggen bij Talent; jij borgt dat de people-processen en randvoorwaarden staan. Met het managementteam zorg je voor continuïteit: doorstroom, verlengingen en veranderingen binnen en tussen teams. Zo kunnen hiring managers werven en blijven teams wendbaar.

• Je maakt hiring mogelijk: je zorgt dat randvoorwaarden en opvolging kloppen (approvals, schaal/salarisband afstemmen waar relevant, contractroute).
• Je zorgt dat instroom en doorstroom soepel lopen: contractering, onboarding/offboarding, mutaties en verlengingen, inclusief zorgvuldige vastlegging.
• Je maakt mensen startklaar: je coördineert toegang en middelen (accounts, keypass, laptop/toegang) en stemt af met IT/facility.
• Je verbindt de studio met Achmea: je schakelt met HR/Legal/Finance/IT en externe partners, bewaakt voortgang en zet verbeteringen door (checklists, templates, SOP’s).
• Je bent eerste aanspreekpunt voor dagelijkse HR/people vragen in de studio en werkt nauw samen met de HRBP.

• Heldere SOP’s voor hiring enablement en contracting (per type instroom), samen met Talent
• Onboarding die Achmea-proof is én werkt voor een venture studio
• Offboarding die strak en consistent is
• Doorlooptijd instroom als KPI: je maakt ‘m meetbaar (baseline + overzicht) en stuurt actief op verkorting van “hiring intent” tot volledig startklaar.

Deze rol past minder goed als je vooral HR-beleid, performance cycles of L&D wil trekken; je zit hier op uitvoering, overzicht en het soepel laten draaien van de studio.

Je bent mensgericht én gestructureerd. Je houdt van regelen en afmaken, en je vindt het leuk om dingen net slimmer en strakker neer te zetten als je ziet dat het beter kan. Je bent comfortabel in een context waarin niet alles vooraf vastligt.

• Aantoonbare ervaring in people operations / HR operations / operations binnen een grotere corporate (governance, systemen, stakeholders).
• Je hebt gewerkt in een omgeving met veel schakels en afhankelijkheden, en je kunt daarin structuur en voortgang creëren.
• Affiniteit met ondernemers/startups is een plus.
• Je spreekt vloeiend (B2 of plus) Nederlands.

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en betrouwbaar.
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
• Je denkt oplossingsgericht en laat je niet afschrikken door uitzonderingen.
• Je bent proactief, praktisch en niet bang om je mouwen op te stropen.
• Je staat stevig in je schoenen, ook richting senior professionals en founders.
• Je snapt corporate governance én weet binnen de kaders de ruimte te vinden om tempo te maken.

Startup omgeving met de zekerheid en sterke arbeidsvoorwaarden via de Achmea-CAO., met oa.:

• Salaris: €3.323 – €4.460 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• 34-urige werkweek is de standaard - rol kan ook parttime
• Pensioenregeling met lage eigen bijdrage (3,25%)
• 136 verlofuren (o.b.v. 34 uur)
• Persoonlijk Keuzebudget (8% vakantiegeld + 8,33% eindejaarsuitkering + 3,85% bovenwettelijk verlof)
• All You Can Learn, healthy initiatieven, korting op verzekeringen