Allround medewerker HRM

Dit en meer ga je doen

Je bent, samen met een collega HR-medewerker, de organisatorische en administratieve spin in het web van ons HRM-Team. Het team bestaat compleet uit 2 HR-medewerkers, 4 HR-adviseurs, een Schoolopleider en een Manager HRM. Je komt in een omgeving waar altijd iets gebeurt. Een omgeving waar ruimte is voor ontwikkeling en verbetering. Naast de reguliere mutaties zijn er vele administratieve uitdagingen, waarbij een samenwerking met Finance & Control een vanzelfsprekendheid is.

Je wordt uitgedaagd om verbetervoorstellen te doen voor onze processen en dienstverlening naar medewerkers/managers. Altijd met een wakend oog voor administratieve perfectie: je weet hoe belangrijk een degelijke personeelsadministratie is voor het team, de manager en de medewerkers.

Binnen de afdeling verricht je alle reguliere administratieve HRM-taken. Je bent als HR-medewerker gekoppeld aan verschillende teams en werkt hierin intensief samen met de HR- adviseurs. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van alle personeelsmutaties, zoals instroom,onboarding, verlof, verzuim en uitstroom enje archiveert en houdt onze digitale dossiers op orde. Je monitort de aflopende contracten/diverse termijnen. Je controleert de juistheid van mutaties en berekeningen en je doorloopt workflows endata-uitwisselingen met andere stafafdelingen.

Je voert de ketencheck uit en zorgt voor tijdig afwikkelen van nieuwe contracten enuitdienstbevestigingen. Je beheert de HRM-mailbox en bent een vraagbaak voor HR-adviseurs, management enmedewerkers. Bij de uitvoer van je werkzaamheden draag je zorg voor de juistetoepassing van de cao en wet- en regelgeving. Daarnaast vervul je diverse werkzaamheden op het vlak van stages in samenwerking met de schoolopleider.

Naast het hebben van een dienstverlenende houding, zelfcorrigerende vermogens en verantwoordelijkheidsgevoel, zijn we op zoek naar iemand die een kei is in organiseren en regelen. Iemand die accuraat te werk gaat, snel kan schakelen en stressbestendig is. Je denkt proactief mee en organiseert je werk zorgvuldig en efficiënt. Je houdt goed overzicht en stelt gemakkelijk prioriteiten. Net als wij, zoek jij de samenwerking op en vraagt om support als dat nodig is.

Ook neem je mee:

• Een afgeronde HRM, administratieve of juridische opleiding op minimaal mbo niveau 4 en minimaal 3 jaar werkervaring in een brede ondersteunde HR functie
• Goede digitale vaardigheden (waaronder Microsoft Teams, Microsoft 365). Het makenvan queries of ervaring met rapportagetools is een pré.
• Je hebt affiniteit met cijfermatige kant van HR: formatieplaatsenplanen samenwerking met Finance & Businesscontrol
• Ervaring met Afas Insite en/of andere personeelsinformatiesystemen.
• Je werkt zeer nauwkeurig en zorgvuldig.

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 7 ofschaal 8 (cao mbo) van maximaal € 4.403,-brutoper maand (afhankelijk van kennis en ervaring) bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang totonze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Ben jij die PARTNER IN CRIME? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

De eerste gesprekken staan gepland op woensdag 18 maart tussen 09.00 en 13.00 uur.

MBO College Noord en MBO College Westpoort zijn twee ambitieuze…