Local HR Adviseur – Ricoh On-site

Local HR Adviseur – Ricoh – Amsterdam (On-site)

Al 85 jaar helpen wij professionals in heel Nederland bij het versnellen van digitale transformatie, het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het omarmen van hybride werken en het opzetten van flexibele IT-infrastructuren. Onlangs hebben we een innovatieve strategie geïntroduceerd om onze positie als betrouwbare partner in de digitale transformatie van onze klanten verder te versterken. Deze strategie richt zich op vier belangrijke pijlers: duurzaamheid, klantgerichtheid, innovatie en ontwikkeling van mensen.

Door duurzame praktijken in al onze activiteiten te integreren, streven we er niet alleen naar onze ecologische voetafdruk te verkleinen, maar ook om positieve maatschappelijke impact te creëren. Onze klantgerichte aanpak zorgt ervoor dat we oplossingen op maat leveren die naadloos aansluiten op de behoeften van onze klanten. Onze medewerkers zijn ons grootste kapitaal, en we zetten sterk in op hun voortdurende groei en ontwikkeling.

Als Local HR Adviseur ben je de vertrouwde HR‑sparringspartner voor twee bedrijfsonderdelen van Ricoh in Amsterdam. Je fungeert als betrouwbare lokale HR‑adviseur voor het management, waarbij je inzichten en oplossingen biedt voor HR‑gerelateerde vraagstukken. Je werkt samen met het HR‑team binnen Nederland en draagt bij aan een prettige en correcte employee journey.

Daarnaast werk je intensief samen met HR‑collega’s van Ricoh Europa, die vanuit het Europees hoofdkantoor in Londen opereren. Je ondersteunt bij het uitvoeren van HR‑projecten en processen die de HR‑strategie en doelstellingen van Ricoh ondersteunen, en zorgt dat deze lokaal worden geïmplementeerd in lijn met Nederlandse wet‑en regelgeving.

In deze rol ben je een natuurlijke verbinder. Je bent het verlengstuk van de HR‑afdeling voor de Amsterdamse locatie en bouwt actief relaties op met medewerkers, managers en collega’s op afstand. Als enige HR‑professional op de locatie ben je zichtbaar, professioneel en sterk in het creëren van vertrouwen. Je schakelt zelfstandig, doortastend en kunt uitstekend prioriteiten stellen.

Je beweegt je gemakkelijk in een internationale omgeving en weet effectief te communiceren met stakeholders op verschillende niveaus en locaties. Hierdoor breng je de lokale praktijk en de centrale HR‑strategie optimaal bij elkaar.

Jij bent de lokale HR‑adviseur voor ons kantoor in Amsterdam. Je zorgt ervoor dat managers en medewerkers erop kunnen vertrouwen dat HR‑processen soepel verlopen en dat vraagstukken professioneel en zorgvuldig worden opgepakt.

Ondersteuning jaarlijkse HR‑processen

Je ondersteunt leidinggevenden bij performance management, talentmanagement en succession planning.

Compliance & HR‑beleid

Je biedt lokale expertise bij o.a. complexe verzuimcases en zorgt dat HR‑beslissingen voldoen aan Nederlandse wet‑en regelgeving.

Implementatie van HR‑projecten op lokaal niveau

Je vertaalt centraal ontwikkelde HR‑initiatieven naar de lokale praktijk, zoals het job framework, implementatie Pay Transparency Act en programma’s voor duurzame inzetbaarheid.

Werknemersbetrokkenheid vergroten

Je draagt actief bij aan een positieve werkcultuur, pakt medewerkerskwesties op en begeleidt conflictoplossing.

Communicatie & zichtbaarheid van HR

Je presenteert HR‑thema’s tijdens maandelijkse medewerkersbijeenkomsten en houdt de entiteiten op de hoogte van de HR‑agenda en strategische prioriteiten.

OR‑ondersteuning

Je speelt een ondersteunende rol in adviesprocessen, consultaties en onderhandelingen met de Ondernemingsraden, onder regie van de HR‑directie.

Je bent iemand die graag praktisch werkt met mensen en HR‑processen. Verder:

• Afgeronde hbo‑opleiding, bij voorkeur in HRM of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar HR‑ervaring of relevante stages
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Nauwkeurig en klantgericht, met een hands‑on mentaliteit

Aanvullende persoonlijkheidskenmerken:

• Je bent een sterke verbinder die moeiteloos relaties opbouwt, ook met collega’s op afstand
• Je bent zelfsturend, zelfstandig en houdt overzicht in een rol met veel verantwoordelijkheid
• Je bent doortastend, denkt mee én vooruit
• Je beschikt…