Medewerker HRM | Personeelsadministratie; AFAS

32-36 uur | Amsterdam | Tot € 3.864,43

Jij ziet het meteen als iets niet klopt. Een mutatie die anders kan. Een proces dat slimmer kan. Je zoekt het uit én maakt het beter voor de volgende keer. Als Medewerker HRM bij Amsta zorg jij voor een personeelsadministratie die klopt en werkt. Jij brengt overzicht in gegevens, structuur in processen en maakt het werk elke dag een beetje slimmer.

Zo help je collega’s vooruit met blijvende oplossingen.

Als Medewerker HRM in de personeelsadministratie zorg jij dat alles achter de schermen klopt, duidelijk is en op tijd geregeld. Je verwerkt mutaties en bewaakt afspraken, zodat collega’s en leidinggevenden kunnen vertrouwen op duidelijke en juiste HR-informatie. Je hebt veel contact met collega’s en leidinggevenden in de organisatie. Jij helpt hen duidelijk en praktisch verder, en zorgt dat zaken worden opgelost.

• Personeelsmutaties verwerken rondom instroom, doorstroom en uitstroom, zodat gegevens altijd kloppen.
• Arbeidsovereenkomsten en HR-documenten opstelt, zodat alles juridisch en administratief goed geregeld is.
• Vragen beantwoorden via het ticketsysteem, zodat collega’s snel verder kunnen.
• Controles uitvoeren op dossiers en registraties zoals VOG en BIG, zodat we voldoen aan wet‑ en regelgeving.
• Gegevens in AFAS bewaakt, zodat processen soepel en betrouwbaar verlopen.
• Afstemmen met de Strategisch HR Adviseur over complexe personele vraagstukken.
• Je ziet waar het slimmer kan en verbetert werkwijzen.
• Je helpt processen praktisch en werkbaar te maken voor collega’s.
• Je maakt duidelijke instructies en checklists, zodat iedereen weet wat te doen.

Je werkt in het HRM-team Personeels- en Salarisadministratie. In dit team help je elkaar vanzelfsprekend. Is het druk? Dan pakken jullie het samen op. Je werkt daarnaast nauw samen met de collega’s van Strategisch HR Advies. Samen zorgen jullie voor een zorgvuldige en juiste uitvoering van personele processen. Bij complexe personele vraagstukken trek je gezamenlijk op en zorg je voor een correcte vastlegging en opvolging.

Tegelijk is er ruimte voor ontspanning. In de pauze loop je een rondje, eet je samen of praat je even bij. We werken hybride: deels vanuit huis en deels op locatie Jan Bonga in Amsterdam Geuzenveld.

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en laat iets niet los tot het klopt. Je bent iemand die zaken uitzoekt, kritisch kijkt naar details en het belang ziet van een goede HR-administratie voor collega’s. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit en signaleert afwijkingen voordat anderen ze zien. Dit maakt jou sterk in deze rol.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in HRM, Personeel & Arbeid of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met administratieve HR-processen, zoals het verwerken van mutaties en opstellen van contracten.
• Ervaring met een HR‑systeem, bijvoorbeeld AFAS, of je maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Oog voor detail en ziet meteen als iets niet klopt.
• Een manier van werken waarbij je controleert, doorvraagt en afrondt.
• De houding: ik regel het goed en zoek het uit als iets niet duidelijk is.

Voor Amsta zijn jullie – Amstadammers – ons grootste goed. Jij zorgt met aandacht voor anderen, wij zorgen dat jij dit met plezier doet.

• Salaris conform FWG 40 van de CAO VVT, tot € 3.864,43 per maand, bij 36 uur per week.
• Een jaarcontract voor 32‑36 uur per week met uitzicht op vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 netto per km, max 40 km enkele reis.
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Uitstekende pensioenregeling bij PFZW.
• Een gevarieerd en compleet aanbod om lichamelijk en mentaal gezond te blijven via het Zorg voor jou‑platform. Van online groepssessies mindfulness, masterclass financieel welzijn tot psychische hulp van Open Up.
• Profiteer van een fietsplan, korting op je zorgverzekering, sportschoolabonnement, Amsta Pas met korting voor uitjes en (online) aankopen én een Preventief Medisch Onderzoek voor een volledige check‑up.
• Voor jou als Amstadammer: een werkplek waar werk en privé goed in balans zijn, met plezier en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Acquisitie door werving- en selectie‑, detachering‑ of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.

Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het opvragen van een referentie zijn onderdeel van de selectieprocedure.