Salarisadministrateur

About the role:

Als Salarisadministrateur (Payroll Specialist) bij Landal ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige, tijdige en foutloze salarisadministratie voor zowel onze Nederlandse als internationale medewerkers. Je zorgt ervoor dat alle payrollprocessen correct verlopen, van personeelsmutaties en contractwijzigingen tot pensioenafdrachten en salarisbetalingen. Je komt te werken in een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is: van een grotendeels interne salarisadministratie naar een meer geoptimaliseerd en deels uitbesteed model.

Jij bent degene die stabiliteit brengt, de regie behoudt en actief meedenkt over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

In deze functie maak je deel uit van ons payrollteam en werk je nauw samen met HR, Finance en externe partijen, zoals de arbodienst en het UWV. Daarnaast ondersteun je interne managers bij complexe vraagstukken op het gebied van personeels- en salarisadministratie.

• Het verzorgen van de volledige salarisadministratie voor medewerkers in Nederland, België, Denemarken, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk en Oostenrijk.
• Het controleren, verwerken en actualiseren van personeels- en salarisgegevens in AFAS en – in de toekomst – Strada.
• Het uitvoeren van salarisbetalingen en het waarborgen van een correcte en volledige salarisverwerking.
• Het opstellen en indienen van aangiften loonheffingen bij de Belastingdienst.
• Het beheren van de pensioenadministratie en de afstemming met pensioenfondsen.
• Het afhandelen van HR- en payrollgerelateerde correspondentie via telefoon, e-mail en post.
• Het verwerken van arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties, declaraties en overige wijzigingen gedurende de employee lifecycle.
• Het beheren en optimaliseren van het tijdregistratiesysteem en het zorgen voor een correcte aanlevering van gegevens voor de salarisverwerking.
• Het actief bijdragen aan de optimalisatie en verdere professionalisering van payrollprocessen, waaronder de overgang naar een (gedeeltelijk) uitbesteed payrollmodel.
• Het op de hoogte blijven van relevante wet- en regelgeving en het vertalen van wijzigingen naar de dagelijkse praktijk.
• Het deelnemen aan payroll- en HR-projecten in samenwerking met collega's van HR en Finance.
• Het analyseren van payrollgegevens en rapporteren over prestaties, belangrijke ontwikkelingen en eventuele afwijkingen binnen de organisatie.
• Het effectief organiseren van werkzaamheden, met oog voor detail en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren.

Je standplaats is ons kantoor in Amsterdam. Uiteraard is hybride werken mogelijk. Bij een dienstverband voor onbepaalde tijd verwachten we dat je gemiddeld drie dagen per week op kantoor aanwezig bent.

• Hbo-werk- en denkniveau, of een afgeronde opleiding met 1 tot 4 jaar relevante werkervaring.
• Bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring in payroll, waaronder zowel de Nederlandse als internationale salarisadministratie.
• Aantoonbare ervaring met AFAS. Ervaring met een uitbesteed payrollmodel via Strada is een pré.
• Ervaring met Workday is een pré.
• Kennis van salarisprocessen, personeelsadministratie en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met internationale payrollprocessen is een sterke pré.
• Ervaring met het beheren van de volledige employee lifecycle, waaronder arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties.
• Ervaring met pensioenadministratie en loonheffingen.
• Ervaring in een veranderende organisatie die zich ontwikkelt naar een (gedeeltelijk) uitbesteed payrollmodel.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en beschikt over een sterk analytisch vermogen.
• Je bent proactief en denkt actief mee over het optimaliseren en verbeteren van processen.

Samen doen we er alles aan om onze gasten én collega's de beste ervaring te bieden. Wanneer je bij ons komt werken, kun je rekenen op:

• Een jaarcontract met een proeftijd van een maand, met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tot maximaal €6.076 op basis van een fulltime dienstverband*, exclusief 8% vakantiegeld.
• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime…