HR medewerker UMC Research BV

Ben je servicegericht, nauwkeurig en houd je van internationaal samenwerken? Versterk het HR team bij Research BV van Amsterdam UMC!

Je bent samen met collega’s het aanspreekpunt voor de medewerkers uit binnen- en buitenland die in dienst treden van Research BV. Je bent verantwoordelijk voor tijdige en correcte uitvoering van alle voorkomende HR administratieve en ondersteunende taken. Van de 2300 medewerkers die in dienst zijn stromen er jaarlijks circa 700 in en 700 uit. Een echte projectorganisatie met bijbehorende dynamiek waar jij de uitvoerende spil in bent in nauwe samenwerking met de HR adviseurs.

Je handelt met een prettig gevoel voor service de vragen van medewerkers af en bij afwezigheid van de HR servicedeskmedewerker neem je de servicedesk waar.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Juist en tijdig opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties.
• Fungeren als vraagbaak voor medewerkers op het gebied van arbeidsvoorwaarden en regelingen.
• Beantwoorden van vragen van nieuwe medewerkers over de indiensttreding.
• Standaard HR correspondentie opstellen.
• Payroll checks uitvoeren.
• Voorkomende administratieve handelingen verrichten zoals IND aanvragen en A1 verklaringen, detacheringen opstellen.
• Het verwerken van verzuim en verlofaanvragen in de UWV-portal (zwangerschapsverlof, betaald ouderschap verlof, 42 weeks melding).
• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in personeel en organisatie.
• Enkele jaren werkervaring op een hr-afdeling in een soortgelijke functie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels.
• Integere en flexibele werkhouding.
• Ervaring met IND en arbo-zaken.
• Bij voorkeur kennis en ervaring met AFAS (Profit en InSite).
• Een oplossingsgerichte en stressbestendige houding, waarbij je in een hoog werktempo het overzicht weet te behouden in jouw werk.
• Een jaarcontract met uitzicht met uitzicht op vast.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.550 tot € 4.722 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris .
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
• Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere Good Habitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Het wetenschappelijk onderzoek is naast zorg en onderwijs één van de drie kerntaken van Amsterdam UMC. Het onderzoek van Amsterdam UMC staat nationaal en internationaal hoog aangeschreven. De belangrijkste opdrachtgevers voor het (medisch-)wetenschappelijk onderzoek zijn (inter) nationale industriepartijen, collectebusfondsen, overheid en aan de overheid gelieerde partijen en de Europese Unie. Amsterdam UMC heeft het beheer van wetenschappelijk onderzoeksprojecten inclusief het werkgeverschap van onderzoeksmedewerkers belegd bij Research BV.

Het aantal onderzoeksprojecten bedraagt zo’n 4000 waar voor de uitvoer ervan zo’n 2300 medewerkers in dienst zijn bij Research BV.

Het HR services team Research BV wordt gevormd door Teammanager HRM, HR medewerkers, HR servicedeskmedewerker, salarisadministrateurs en een proces en kwaliteit adviseur. Wij zijn enthousiaste en gedreven professionals en wij willen blijven ontwikkelen om uitstekende service te bieden aan de projectleiders en de medewerkers die het wetenschappelijk onderzoek uitvoeren. Versterk jij binnenkort ons team?

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Mathea Pluim - van Hal
, HRM teammanager Research BV, via of m.j.l.vanhal
.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Bente van den Heuvel

Heb je nog vragen over deze vacature of functie?

Neem dan contact op.