Juridisch Secretaresse, Advocatenkantoor, min , Vast Zuid

(Juridisch) Secretaresse, Advocatenkantoor, min 32 uur, Vast, Amsterdam Zuid Bedrijfsprofiel

Dit is een klein, gespecialiseerd boutique kantoor in Amsterdam dat zich uitsluitend richt op financieel recht
. De cliënten? Professionele financiële instellingen zoals banken, verzekeraars, beleggingsondernemingen, pensioenuitvoerders en beursgenoteerde ondernemingen.

Het kantoor heeft zowel een sterke advies- als procespraktijk en staat sinds 2013 onafgebroken in de Legal 500 als recommended firm.

Wat je kunt verwachten:

• Klein team
• Korte lijnen
• Hard werken
• Professioneel én gezellig

Geen anonieme Zuidas-setting, maar een overzichtelijk kantoor waar iedereen elkaar kent en waar kwaliteit voorop staat.

Wat je gaat doen:

• (juridisch) secretaressewerk
• Uitwerken van dictaten en (juridische) stukken
• Zorgdragen voor kwaliteit, taal en (juridische) nauwkeurigheid
• Meedenken vanuit dossierkennis en inhoudelijke context
• Betrokken zijn bij (juridische) dossiers gedurende het volledige proces
• Kantoororganisatie
• Ontvangen van cliënten en andere bezoekers
• Meewerken aan de organisatie van klantevents
• Printen en gereedmaken van dossiers
• Ondersteunen bij dagelijkse kantoororganisatie
• Geen facturatie en geen agendabeheer

Het team & de werkomgeving

Je komt terecht in een warm, hecht en professioneel team met korte lijnen en nauwe samenwerking. De sfeer is open en betrokken: men helpt elkaar waar nodig en communiceert transparant.

Je werkt nauw samen met een enthousiaste officemanager — een gedreven type met zelfspot en humor, die houdt van aanpakken en overzicht creëren.

Samenwerking en eerlijkheid staan voor haar centraal en je kunt op haar rekenen; zij zal er altijd voor je zijn.

De partners zijn loeidruk en er wordt deels op een klassieke manier gewerkt. Dat vraagt ervaring en professionaliteit, maar daar staat tegenover dat vakmanschap wordt gezien en gewaardeerd. Je werkt zelfstandig, maar nooit geïsoleerd.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring als (juridisch) secretaresse (bij voorkeur in de advocatuur of het notariaat)
• Je werkt nauwkeurig en geconcentreerd en vindt dictaatwerk prettig
• Je haalt voldoening uit inhoudelijk (juridisch) werk en dossierkennis
• Je schakelt makkelijk tussen focuswerk en samenwerken
• Je bent gepokt en gemazeld en weet hoe het is om te werken met drukke en veeleisende partners
• Je neemt zaken niet snel persoonlijk en blijft rustig onder druk
• Je voelt je thuis in een hecht team en draagt actief bij aan samenwerking

Dit is een rol voor iemand die zegt: “Ik wil snappen waar ik aan werk, kwaliteit leveren en onderdeel zijn van het geheel.”

Wat deze functie aantrekkelijk maakt

• Inhoudelijke betrokkenheid bij (juridische) dossiers van A tot Z
• Afwisseling tussen geconcentreerd werk en kantoororganisatie
• Geen klassieke secretaresse-frustraties zoals facturatie of agendabeheer
• Werken in een klein, betrokken team met ruimte voor vakmanschap
• Duidelijke rol in een stabiele werkomgeving
• 4 dagen werken in een overzichtelijke functie