Teamleider Backoffice

Leiderschap gezocht: stuur aan, breng structuur en til de backoffice naar een hoger niveau.

Werken bij FLEXZ betekent dat je onderdeel bent van een groeiende en ondernemende organisatie waar mensen centraal staan. Wij bouwen elke dag aan duurzame samenwerkingen en sterke resultaten. Met een landelijke aanwezigheid en een persoonlijke aanpak maken we echt het verschil. Bij FLEXZ krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en impact te maken binnen een betrokken en professioneel team.

Als Teamleider Backoffice geef jij leiding aan het backoffice team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel, correct en efficiënt verlopen. Jij bewaakt de kwaliteit, het overzicht en de voortgang, en bent tegelijkertijd een coach voor je team én sparringpartner voor de organisatie.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is, van onboarding tot contractbeheer en van compliance tot financiële ondersteuning.

• Aansturen, coachen en begeleiden van het backoffice team;
• Bewaken van dagelijkse werkzaamheden, kwaliteit en deadlines;
• Optimaliseren van processen rondom onboarding, contractbeheer en compliance;
• Toezien op correcte verwerking van dossiers en administraties;
• Ondersteunen bij complexe vraagstukken zoals in- en doorleenconstructies;
• Intensief contact onderhouden met klanten, leveranciers en intermediairs;
• Signaleren van afwijkingen en implementeren van procesverbeteringen;
• Samenwerken met finance en salarisadministratie;
• Rapporteren aan management en directie;
• Je hebt een sleutelrol in het professionaliseren en verder structureren van de backoffice.

Je bent een motiverende en betrokken leider die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je schakelt snel, denkt vooruit en weet jouw team te inspireren en ontwikkelen.

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een leidinggevende rol binnen een administratieve of backoffice omgeving;
• Ervaring binnen de bemiddelings- of flexbranche is een sterke pré;
• Kennis van collegiale in- en doorleenconstructies is een pré;
• Ervaring met systemen zoals AFAS of vergelijkbare software;
• Je werkt gestructureerd en bent sterk in procesmatig denken;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Motiverend en toegankelijk leiderschap;
• Stressbestendig, besluitvaardig en resultaatgericht;
• Nauwkeurig, analytisch en betrouwbaar.

Naast dat je terechtkomt in een dynamische en groeiende organisatie, kun je rekenen op goede voorwaarden en volop ontwikkelmogelijkheden.

Je standplaats is Amsterdam, maar je zult ook regelmatig op onze vestiging in Zwolle moeten zijn. Voor de invulling van de uren (32–40 uur) bieden we flexibiliteit waarbij het natuurlijk wenselijk is om aanwezig te zijn als je team er ook is.

• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring;
• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en impact;
• 25 vakantiedagen;
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Werken in een professioneel en collegiaal team;
• Ruimte voor ontwikkeling, opleiding en eigen initiatief;
• Mogelijkheden om door te groeien binnen de organisatie.