Vacatures] ACE zoekt een Studio Manager

[Vacatures] ACE zoekt een Studio Manager

Nieuws 06-08-2026 | 12:27:40

ACE is per direct op zoek naar Studio Manager - Fulltime
· Amsterdam

ACE is per direct op zoek naar:

Welkom bij ACE. Onze Young & Savvy teams werken op de intersectie van cultuur en technologie. Gedreven door nieuwsgierigheid en de ambitie om écht impact te maken, creëren, accelereren en innoveren we de iconische merken van morgen.

Young & Savvy is een mentaliteit. Onbevangen nieuwsgierigheid, tijdloosheid en de energie om constant te vernieuwen. Iedere uitdaging zien we als een kans om te leren en samen iets bijzonders te creëren. Als één team, met impact op velen.

Je zult het meest bezig zijn met het vlekkeloos laten draaien van onze design studio. De studio is de plek waar onze ideeën daadwerkelijk vorm krijgen voor de meest zichtbare en iconische merken. Je werkt nauw samen met de Design Director, die de creatieve eindverantwoordelijkheid en kwaliteit bewaakt. Jouw focus? De operatie.

Je stuurt een team van ruim 10 getalenteerde designers aan en zorgt dat de planning, capaciteit en workflows strak staan. Je bent de onmisbare schakel tussen project- en accountmanagement aan de ene kant, en de design studio aan de andere kant. Het tempo ligt hoog en de deadlines zijn strak. Jij bent de 'systems master' die de dagelijkse puzzel van briefings en planningen legt, risico's vroegtijdig signaleert en zorgt dat het werk soepel door de studio stroomt.

We zoeken een gestructureerde operationele regisseur met een  no task is too small
-mentaliteit die rust brengt in de hectiek.

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse traffic, capaciteitsplanning en workload van onze design studio.
• Je vertaalt binnenkomende briefings en planningsverzoeken van project- en accountmanagers naar concrete studio-schedules.
• Je werkt als een 'systems master' in ons ERP-systeem (Teamleader) om te zorgen voor accurate data, sluitende uren en heldere trendrapportages.
• Je zorgt voor de perfecte casting: je matcht de juiste designer met de juiste skillset aan de juiste job.
• Je schakelt dagelijks met de Design Director, ECD's en projectmanagers om prioriteiten af te stemmen en bottlenecks op te lossen.
• Je beheert de flexibele schil van freelancers en externe partners en zet hen in wanneer de werkdruk stijgt.

Je zult het meest bezig zijn met het vlekkeloos laten draaien van onze design studio. De studio is de plek waar onze ideeën daadwerkelijk vorm krijgen voor de meest zichtbare en iconische merken. Je werkt nauw samen met de Design Director, die de creatieve eindverantwoordelijkheid en kwaliteit bewaakt. Jouw focus? De operatie. Je stuurt een team van ruim 10 getalenteerde designers aan en zorgt dat de planning, capaciteit en workflows strak staan.

Je bent de onmisbare schakel tussen project- en accountmanagement aan de ene kant, en de design studio aan de andere kant. Het tempo ligt hoog en de deadlines zijn strak. Jij bent de 'systems master' die de dagelijkse puzzel van briefings en planningen legt, risico's vroegtijdig signaleert en zorgt dat het werk soepel door de studio stroomt. We zoeken een gestructureerde operationele regisseur met een  no task is too small
-mentaliteit die rust brengt in de hectiek.

• Je krijgt energie van strakke organisatie, nauwkeurige planningen en gestroomlijnde processen.
• Je bent een verbinder met een open persoonlijkheid en gezonde nieuwsgierigheid; het team weet jou altijd te vinden.
• Je hebt een  no task is too small
  -mentaliteit en blinkt uit in nauwkeurig, gedetailleerd werk.
• Je blijft kalm, analytisch en flexibel in een dynamische bureau-omgeving met ad-hoc wijzigingen.
• Je durft kritische vragen te stellen aan account- en projectmanagement bij onvolledige briefings of onmogelijke deadlines.
• Je denkt in oplossingen en hebt altijd een back-up plan klaarstaan voor spoedopdrachten.

• Je hebt aantoonbare ervaring met traffic, resource- en capaciteitsplanning in een bureau-omgeving of creatieve studio (bijvoorbeeld als Studio Manager, Traffic Manager, Operations- of Project Manager). Zowel een gedreven
  medior
  die toe is aan de volgende stap als een senior die het klappen van de zweep kent,…