Project Coordinator; HR & Trainings

Śródmieście, Warsaw, Mazowieckie, Poland

Dołącz do
EFFECTIVENESS – firmy doradczej, która łączy psychologię z biznesem i realnie wspiera liderów w budowaniu dojrzałych, zaangażowanych zespołów.

Dla naszego Klienta szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za koordynację projektów szkoleniowych i związanych z tym zadań operacyjnych m.in.

takich jak: organizacja badań kompetencyjnych DISC D3, kompleksowa organizacja szkoleń, opieka nad materiałami szkoleniowymi. Staniesz się pierwszą linią wsparcia dla konsultantów i trenerów, dbając o to, by mogli skupić się na merytoryce i pracy z klientami. To rola dla osoby, która lubi, gdy sprawy są doprowadzone do końca, ceni porządek, strukturę i jakość komunikacji, a przy tym jest otwarta na rozwój w obszarze psychologii biznesu, HR i pracy z liderami.

Będziesz pracować blisko zespołu konsultantów, w uporządkowanym, rozwojowym środowisku z jasnymi procesami, codziennymi statusami i wyraźnym poczuciem sensu tego, co robisz.

W tej roli nie chodzi tylko o zarządzanie kalendarzami.

Chodzi o rytm organizacji, relacje, przestrzeń do działania – i zaufanie.

Twój wpływ będzie codzienny, realny i zauważalny.

Twoja praca – choć często w tle – będzie kluczowa dla powodzenia wielu projektów, inicjatyw, wydarzeń.

Czy lubisz mieć wszystko poukładane – kalendarze, zadania, pliki – i czerpiesz satysfakcję z tego, że całość się spina?

Czy ważne są dla Ciebie jasne zasady i ustalenia – i masz naturalną potrzebę trzymania się tego, na co się umówiliście?

Czy lubisz działać w oparciu o konkretne efekty i terminy, a realizacja celów nakręca Cię jeszcze bardziej do działania?

Czy masz w sobie wewnętrzną potrzebę grania fair– szukania rozwiązań, w których obie strony są możliwie zadowolone i nikt nie czuje się potraktowany niesprawiedliwie?

Czy zwracasz uwagę na estetykę i formę swojej pracy – przejrzystość materiałów, spójność dokumentów, porządek wizualny i masz satysfakcję, gdy efekt jest i merytoryczny, i ładnie podany?

Czy interesują Cię tematy: psychologia biznesu, HR, rozwój liderów, badania kompetencji – i chcesz je zgłębiać?

Czy dobrze odnajdujesz się w środowisku, gdzie liczy się komunikacja, odpowiedzialność i dotrzymywanie słowa – również w pracy zdalnej, gdzie wiele opiera się na zaufaniu?

Jeżeli na co najmniej 3 pytania Twoja odpowiedź brzmiała:
OCZYWIŚCIE
, to zapraszamy do dalszej lektury... :)

• Realizacja zamówień na badania kompetencji DISC D3 i 360 Indicator.
• Organizacja konta dla Klienta na platformie.
• Zamówienia i dystrybucja materiałów szkoleniowych, rezerwacja sal, noclegów dla trenerów.
• Weryfikacja kosztów.

• Zarządzanie kalendarzami trenerów i konsultantów.
• Przygotowywanie zestawień wyników badań kompetencji na potrzeby szkoleń i konsultacji.

• Weryfikacja procesu zamówień w systemie Hub Spot.
• Tworzenie prostych grafik w aplikacji CANVA.
• Zarządzanie zadaniami w programie ASANA.
• Gromadzenie, porządkowanie materiałów na dysku Google.
• Organizacja spotkań zespołowych/integracyjnych, wydarzeń okolicznościowych (urodziny, rocznice pracy w EFFECTIVENESS).

• Administracja
• Zarządzanie kalendarzami
• Koordynacja projektów

• Branż szkoleniowa
• Branż doradcza

Minimum 2 lat doświadczenia w obszarach zbliżonych do opisanych zadań (koordynacja projektów, obsługa szkoleń, operacje, back‑office, HR, L&D).

Bardzo dobrej organizacji pracy własnej, sumienności i terminowości.

Nastawienia na realizację mierzalnych efektów, a nie tylko postępów – lubisz dowozić to, co zaplanowane.

Umiejętności szukania rozwiązań win‑win – dobrych dla klienta i zespołu.

Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 (praca w środowisku międzynarodowym, statusy po angielsku, kontakt z partnerami).

Gotowości do rozwoju w obszarze psychologii biznesu, psychometrii, HR i przywództwa.

Opracowany plan rozwoju kompetencji.

Pracę w bardzo uporządkowanym środowisku (codzienne spotkania statusowe, podsumowania tygodnia, miesiąca, kwartalne spotkania zespołu na żywo).

Pracę w środowisku międzynarodowym (współpraca z interkulturowymi zespołami, jesteśmy przedstawicielem…