Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

Empresa:
Brother's Flooring Service

Tipo de trabajo: A tiempo completo, a tiempo parcial

Salario: A partir de 17,00 $ la hora

Horario:
Lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (posiblemente fines de semana)

• 401(k)
• Tiempo libre remunerado

Brothers Flooring Services busca un asistente administrativo fiable, organizado y centrado en el cliente para apoyar las operaciones de nuestra oficina y sala de exposición. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades organizativas, excelentes capacidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.

• Contesta y dirige las llamadas entrantes de forma profesional.
• Supervisa y responde a los correos electrónicos de la empresa de forma oportuna.
• Programa citas y visitas a la sala de exposición.
• Crear, organizar y mantener archivos de clientes, carpetas de proyectos y registros de oficina.
• Preparar, imprimir, escanear y distribuir facturas, propuestas y cualquier otro documento.
• Gestionar los sistemas de archivo y asegurarse de que la documentación esté organizada y actualizada.
• Ayudar a la dirección con tareas administrativas según sea necesario.
• Mantener la confidencialidad de la información de la empresa y del cliente.
• Da la bienvenida y ayuda a los clientes que visitan el concesionario.

• Solicita y lleva un registro de materiales para proyectos en curso.
• Obtén actualizaciones sobre las entregas.

• Mantén un ambiente limpio, organizado y profesional en una sala de exposición.
• Apoyar las operaciones diarias de la oficina y las necesidades del equipo.

• Se requieren sólidas habilidades organizativas y multitarea.
• Gran atención al detalle y precisión.
• Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
• Se prefiere experiencia previa en administración, recepcionistas o atención al cliente.

• Muy organizado y detallista.
• Actitud positiva y profesional.
• Fiable, puntual y proactivo.
• Capacidad para prosperar en un entorno de oficina acelerado.