Management Assistant - Advocatenkantoor

Voor een toonaangevend en dynamisch advocatenkantoor in hartje Antwerpen is Le Grand & Associates op zoek naar een gemotiveerde management assistant! Met een hecht team van 50 gepassioneerde advocaten en ondersteunende medewerkers biedt het kantoor dagelijks juridisch topadvies aan een breed scala aan cliënten. Om hun partners en het juridische team optimaal te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een organisatorische duizendpoot.

Ben jij de proactieve spilfiguur die rust brengt in de hectiek, processen stroomlijnt en altijd een stap vooruitdenkt? Dan ben jij de Management Assistant die wij zoeken!
Jouw afwisselende takenpakket:
Als Management Assistant ben je de rechterhand van enkele partners en vorm je het kloppend hart van het kantoor. Geen enkele dag is hier hetzelfde. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
Complex agendabeheer:
je plant en coördineert afspraken, vergaderingen en zakenreizen, en zorgt dat de agenda's van de partners vlekkeloos verlopen.
Eerstelijnscontact:
Je bent het professionele en warme aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als bij de persoonlijke ontvangst op kantoor.
Documentenbeheer:
Je staat in voor de opmaak, lay-out en correctie van complexe juridische documenten, conclusies en correspondentie.
Dossierbeheer:
Je opent nieuwe cliëntendossiers, volgt de administratieve flow op en zorgt voor een feilloze archivering.
Eventorganisatie:
Je helpt bij de praktische organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminaries, kantoorborrels en teambuildings.
Om succesvol te zijn in deze rol, zoeken we iemand die zich herkent in de volgende drie pijlers:
Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur in Office Management, Rechtspraktijk of communicatie)
Je bent een uiterst discreet, stressbestendig en nauwkeurig persoon die proactief meedenkt
Prioriteiten kan stellen in een snel veranderende omgeving en over een flinke dosis teamspirit beschikt.
Van € 2.300 tot € 3.200 per maand   Wij vragen veel, maar we geven ook heel wat terug. Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving waar jouw inzet écht gewaardeerd wordt. Wat mag je verwachten?
Een aantrekkelijk salaris:
een competitief brutoloon, perfect afgestemd op jouw kennis en ervaring.
Uitgebreide extralegale voordelen:
maaltijdcheques, ecocheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, en een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer.
Work-life balance:
flexibele werktijden, de mogelijkheid tot deels thuiswerken en 32 vakantiedagen om je batterijen op te laden.
Een fantastische werkplek:
een prachtig, modern kantoor in het bruisende centrum van Antwerpen met wekelijks vers fruit, goede koffie en gezellige vrijdagmiddagborrels met je 50 nieuwe collega's.
Groeikansen:
Ruimte voor initiatief en de mogelijkheid om interne en externe opleidingen te volgen.
Twijfel niet langer en bezorg ons meteen jouw CV via mail naar  Deze vacature wordt discreet behandeld door Aylin. Vragen? .