Tender management officer (NL​/FR

Position: Tender management officer (NL/FR)
Liantis ondersteunt al wie onderneemt en/of mensen tewerkstelt. Bij ons vind je een vertrouwde compagnon de route die je vanuit een geïntegreerde aanpak op elk moment van je ondernemerstraject de gepaste oplossing aanreikt: van de start als zelfstandige, over de aanwerving van personeel, de uitbouw van een HR- en welzijnsbeleid, via de bescherming tegen risico’s tot aan de pensionering. Dat doen we zowel digitaal als op één van onze 60 locaties in België.

Zo zorgen we ervoor dat ondernemende mensen op hun twee oren kunnen slapen voor al hun mensenzaken.
Voor meer informatie:  Functieomschrijving   Als Tender management officer ben je de spil in het aanbestedingsproces. Jij bewaakt de instroom van nieuwe dossiers, analyseert opportuniteiten en coördineert de volledige offertevoorbereiding. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en procesbewaking zorgen we ervoor dat Liantis kwalitatieve, strategisch sterke en tijdige offertes indient.
Word jij onze nieuwe Tender management officer?
Zo ziet jouw job eruit
Als Tender management officer neem je het volledige beheer van aanbestedingsdossiers in handen. Van de eerste instroom tot de uiteindelijke indiening. Je bewaakt de website en de tendermailbox, waar nieuwe aanvragen binnenkomen voor zowel bestaande samenwerkingen als volledig nieuwe trajecten.
Wanneer een aanbesteding wordt gepubliceerd, neem je het dossier grondig door. Je maakt een eerste inschatting van de opportuniteiten, de strategische fit voor Liantis.
Je start nieuwe dossiers op en volgt de volledige structuur van het offertetraject volgens de bestaande templates. Daarbij bepaal je wie binnen de organisatie welke onderdelen van de offerte uitwerkt en zorg je voor kwaliteitscontrole op zowel de inhoud als de prijstabellen.
Je geeft gerichte feedback, bewaakt de consistentie en zorgt ervoor dat alle bijdragen worden samengevoegd tot één helder, commercieel en overtuigend einddocument.
Doorheen het hele proces behoud je overzicht, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat alle documenten tijdig worden opgeladen ter ondertekening en correct worden ingediend.
Profiel   Herken je jezelf hierin?
Een natuurlijke verbinder die sterk staat in samenwerking en   stakeholdermanagement   . Je schakelt vlot tussen collega’s, experten en juristen, brengt mensen samen rond één doel en durft helder te zeggen wat nodig is om een dossier vooruit te krijgen.
Organisatorisch talent  ? Graag! Je werkt procedureel, bewaart overzicht, stuurt het projectritme aan en houdt moeiteloos meerdere deadlines tegelijk in de lucht, ook wanneer de druk piekt.
Nauwkeurigheid   is essentieel. Je analyseert documenten tot in de puntjes, ziet opportuniteiten, spot risico’s en voelt perfect aan hoe we onze meerwaarde overtuigend kunnen neerzetten.
Een   communicator met pit   : duidelijk, eerlijk en niet bang om feedback te geven. Je hebt je hart op de tong, durft bij te sturen waar nodig en brengt complexe informatie helder en toegankelijk over, zowel intern als extern. Belangrijk:
Je hebt een goede kennis van de   Nederlandse en Frans taal.
Als Tender management officer denk je graag mee met de business. Je combineert   analytisch inzicht   met frisse ideeën, zoekt oplossingen wanneer iets vastloopt en zorgt dat zowel het proces als het thuisfront vlot blijft draaien wanneer deadlines dat vragen.
Word je Tender management officer ? Dan word je ambassadeur van Liantis. Je herkent jezelf in onze waarden: schouder aan schouder, handen uit de mouwen, echt en oprecht. En draagt ze mee uit.
Aanbod   Wat wij je bieden
Waarom je bij Liantis wilt werken? We zetten het op een rijtje.
Voor je comfort
Je krijgt een aantrekkelijk   loonpakket   , dat je zelf deels samenstelt met ons flexibel verloningssysteem (extra vakantiedagen, een fietsleasing …). Naast je basisloon, krijg je ook   maaltijd-   ,   eco-   en   cadeaucheques   . En als we de vooropgestelde doelstellingen bereiken, is ook de   loonbonus   een comfortabele extra. Maar de hoogste prioriteit: het   welzijn   van de medewerkers. Tijdens de job en erbuiten. Vandaar onze hospitalisatieverzekering en pensioenfonds.
Voor je persoonlijke ontwikkeling
Mensen zijn het kloppende hart van onze…