Managementassistent - Onderwijsbedrijfsvoering

Wat ga je doen?

Als managementassistent voer je de meest uiteenlopende werkzaamheden uit om de sector Onderwijsbedrijfsvoering te ondersteunen. Het gaat vooral om het ontzorgen en ondersteunen van de teamchefs van deze sector (teamchefs van Onderwijscapaciteitsmanagement, Team Regie en het nog in te richten Team Bedrijfsvoering zaken).

Zo beheer je bijvoorbeeld de agenda’s van de teamchefs, e-mails, binnenkomende post en telefoontjes handel je zoveel mogelijk zelfstandig af. Samen met de teamchefs bereid je vergaderingen en besprekingen voor:
Je legt de vergaderdatum vast, reserveert een locatie en eventuele ondersteuningsmiddelen. Ook voer je organisatorische werkzaamheden uit, zoals het plannen van de managementgesprekken. Je bent een onmisbare kracht in de ondersteuning van de teamchefs.

De Politieacademie is het opleidings- en kenniscentrum voor de Nederlandse politie waar competentiegericht onderwijs, kennis en het politiewerkveld samenkomen. De Politieacademie is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verzorgen van het politieonderwijs (inclusief examinering) gericht op de startende beroepsbeoefenaar en zijn/haar definitieve toelating tot een uitvoerende functie in de politiepraktijk.

Jij denkt graag een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voordat iemand je daar om vraagt. Je bent bestand tegen hectiek: snel en vaak schakelen tussen verschillende mensen en taken is voor jou geen enkel probleem. Bij drukte houd je het hoofd koel en blijf je nauwkeurig en weet je prioriteiten te stellen. Complex agendabeheer schrikt je niet af en je zet graag je organisatietalent in voor het organiseren van overleggen en bijeenkomsten.

Iedereen die een beroep doet op het secretariaat treed je klantgericht en behulpzaam tegemoet. Schrijven gaat je gemakkelijk af; jij kunt een boodschap helder overbrengen. Het reilen en zeilen van de Politieacademie zie jij als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en je zoekt dan ook graag de samenwerking met je collega’s.

Verder vragen wij:

• een mbo-3 werk- en denkniveau*
• minimaal 3 jaar werkervaring in een secretariële of ondersteunende rol.

De standplaats is Apeldoorn. Er is ruimte voor 0,89 fte. Het betreft een functie voor 32 uur per week (verdeeld over 4 dagen).

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.596,- en maximaal € 4.013,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.