Backoffice Artiesten & Events

Als backofficemedewerker bij Compassion ondersteun je administratief het Artiesten & Events-team om succesvolle ervaringen te creëren en mensen aan te sluiten bij de missie van het bedrijf, dat staat voor rechtvaardigheid, zorg voor kinderen en het delen van de onvoorwaardelijke liefde van Jezus. Lees verder.

Als backofficemedewerker binnen het Artiesten & Events-team draag je bij aan de organisatie van concerten en evenementen, waarbij je administratief ondersteunt met als doel succesvolle ervaringen voor bezoekers, artiesten en vrijwilligers te realiseren. Je werkt samen met relatiemanagers, eventmanagers en een marketeer, en bent betrokken bij christelijke (partner) evenementen en Compassion‑tours van artiesten. Je zorgt voor structuur en nauwkeurige afhandeling van administratieve processen, zoals verslaglegging, kaartjes regelen en betalingen verwerken, en stelt het team in staat om zoveel mogelijk mensen aan Compassion te verbinden.

Hierbij maak je intensief gebruik van office‑programma’s en CRM‑systemen en beweeg je flexibel mee in de dynamiek van evenementen.

Jouw werkzaamheden zullen zijn:

• Ondersteunen van relatie- en eventmanagers bij de voorbereiding van concerten en evenementen.
• Beheren van agenda’s en afspraken binnen het team.
• Verzorgen van duidelijke verslaglegging en administratieve afhandeling.
• Regelen van kaartjes en bedankjes voor artiesten.
• Afhandelen van betalingen en andere administratieve processen.
• Werken met CRM‑systemen zoals Salesforce en office‑programma’s, vooral Excel.
• Meebewegen met de wisselende werkzaamheden en piekmomenten binnen het evenemententeam.
• Bijspringen voor praktische support tijdens evenementen en tours.

Compassion is een internationaal christelijk goede doel dat zich inzet voor het bevrijden van kinderen uit armoede. Het bedrijf werkt samen met ruim 9.000 lokale kerken in 29 landen en bereikt meer dan 2,4 miljoen kinderen via projecten die aanvullende voeding, gezondheidszorg, onderwijs en holistische hulp bieden. Compassion Nederland maakt deel uit van deze wereldwijde beweging en organiseert onder andere evenementen met artiesten om mensen aan hun missie te verbinden.

De organisatie staat voor rechtvaardigheid, zorg voor kinderen en het delen van de onvoorwaardelijke liefde van Jezus. De corebusiness is het ondersteunen en begeleiden van kinderen in armoede via sponsorprogramma’s en lokale projecten.

• Ervaring met het werken in IT‑ en CRM‑systemen, bij voorkeur met Salesforce.
• In het bezit van rijbewijs
  
  B.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Accuraat, stressbestendig, ondersteunend in werkzaamheden, flexibel, service‑ en klantgericht.
• Proactief, hands‑on en gericht op het behalen van gezamenlijke doelstellingen.
• Ervaring met office‑programma’s, vooral Excel.

• Een contract voor 24–32 uur per week.
• Salaris in overeenstemming met opleiding, ervaring en zwaarte van de functie, vergelijkbaar met andere christelijke goede doelen organisaties.
• Premievrij pensioen.
• Flexibele werktijden.
• Training en opleiding om bij te blijven in het vakgebied.
• Werken in een informele, jonge en moderne organisatie met een inspirerende werkcultuur.