Office Manager

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt?

Voor een innovatieve en internationaal opererende opdrachtgever in Apeldoorn zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 32 tot 40 uur per week.

Je komt te werken bij een toonaangevende producent van uiterst nauwkeurige meetinstrumenten op basis van optische spectroscopie. De geavanceerde apparatuur wordt wereldwijd ingezet voor onder andere medisch onderzoek, duurzame productontwikkeling en kwaliteitscontrole binnen de hightechindustrie.

Waarschijnlijk kom je dagelijks, zonder het te weten, in aanraking met deze technologie. Zo worden spectrometers gebruikt om de kwaliteit van fruit in de supermarkt te meten én om te controleren of de lak van jouw auto perfect op kleur is. Hoe bijzonder is het om onderdeel uit te maken van een organisatie die wereldwijd bijdraagt aan innovatie en kwaliteit?

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie en de rechterhand van de CEO. Dankzij jouw organisatietalent verlopen de dagelijkse werkzaamheden soepel en houd jij overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer van de CEO
• Beheren van e-mail en correspondentie
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen
• Organiseren van personeelsbijeenkomsten
• Boeken van internationale vluchten en verzorgen van reisarrangementen voor collega's
• Opstellen van rapportages en verwerken van documenten
• Beheer van het wagenpark
• Beheren en archiveren van documenten en bestanden
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen
• Ondersteunen van projecten en bewaken van deadlines
• Beheer van de facilitaire zaken, zoals coördineren van de schoonmaak
• Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes
• Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners
• Zorgen voor een representatief en goed georganiseerd kantoor

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is.