Administratief Medewerker Inkoop

Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker Inkoop?

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en houd je ervan om zaken goed geregeld te hebben? Werk je graag in een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is? Dan maken we graag kennis met jou.

Als Administratief Medewerker Inkoop ondersteun je het volledige operationele inkoopproces. Je zorgt ervoor dat alle administratieve werkzaamheden correct, volledig en tijdig worden verwerkt. Met jouw gestructureerde aanpak bewaak je de voortgang van bestellingen, onderhoud je contact met leveranciers en ondersteun je collega’s binnen Inkoop en Technische Service.

Je bent een belangrijke schakel binnen de afdeling en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

• Verwerken van orderbevestigingen van leveranciers in Exact.
• Reclameren van nog niet ontvangen artikelen bij leveranciers.
• Behandelen en afhandelen van drop shipment-bestellingen.
• Administratief verwerken van werkzaamheden van derden voor de afdeling Technische Service.
• Periodiek bestellen van artikelen ten behoeve van Technische Service.
• Ondersteunen van de operationeel inkoper en waarnemen bij afwezigheid.
• Archiveren en beheren van administratieve documenten.
• Zorgdragen voor correcte verwerking van gegevens in het ERP-systeem.
• Signaleren van afwijkingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden binnen de afdeling.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je bent communicatief vaardig, schakelt gemakkelijk met collega’s en leveranciers en weet prioriteiten te stellen. Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen in een team.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende kenmerken:

• Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.
• Je werkt planmatig en houdt overzicht.
• Je neemt initiatief en denkt in oplossingen.
• Je komt afspraken na en rondt werkzaamheden zorgvuldig af.
• Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en te ontzorgen.

Facility Trade Group is een onafhankelijke facilitaire groothandel in non-food horecaproducten, reinigingssystemen, machines en hygiënevoorzieningen.

Wij zijn een dynamische organisatie met korte lijnen en een team van ongeveer 50 collega’s. Ondernemerschap, zelfstandigheid en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons centraal. En minstens zo belangrijk: er is ruimte voor plezier en ontspanning.

Facility Trade Group B.V. is onderdeel van Optigroup Medical B.V., dat weer valt onder het Zweedse Optigroup AB. Meer weten? Kijk op (Use the "Apply for this Job" box below). .

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Enkele jaren werkervaring in een administratieve functie (stage-ervaring telt mee).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Ervaring met Exact Globe is een pre.
• Kennis van de Engelse taal is een pre.
• Beschikbaarheid van 15 tot 20 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 werkdagen.

• Salaris: € 2.600 tot € 3.000 bruto per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van ervaring.
• Een uitdagende functie binnen een snelgroeiende organisatie.
• Een informele en gezellige werksfeer.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Flexibele werktijden in overleg.
• Toegang tot onze ‘Room of Creation’ voor ontspanning.
• Pensioen via BeFrank.
• 26 vakantiedagen (fulltime) en mogelijkheid tot bijkopen.
• Reiskostenvergoeding op basis van woonafstand.
• Leuke activiteiten door het jaar heen.
• Jaarlijkse personeelsactiviteit via personeelsvereniging Feel the Connection.