Backoffice medewerker

Introductie

Op onze backoffice komen veel dingen samen. Een medewerker wordt ziek, een contract moet worden verlengd, iemand heeft een cursus nodig of er moet iets met het UWV worden geregeld. Als backoffice medewerker bij Proflex in Apeldoorn zorg jij dat dit goed wordt opgepakt en administratief klopt. Je werkt veel samen met onze intercedenten, maar hebt ook rechtstreeks contact met medewerkers, opleiders en externe instanties.

Daarbij krijg je behoorlijk wat verantwoordelijkheid en verwachten we dat je zelf ziet wanneer iets opgevolgd moet worden.

• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, plaatsingen, contractverlengingen en personeelsmutaties
• Controleren van uren, verlof, toeslagen en gegevens die nodig zijn voor een correcte salarisverwerking
• Beheren van verzuimdossiers, verwerken van ziek- en betermeldingen en bewaken van acties en termijnen
• Contact onderhouden met het UWV en verzorgen van benodigde meldingen, documenten en administratieve opvolging
• Regelen en administratief begeleiden van opleidingen, cursussen, certificaten en herhalingsmomenten
• Personeelsdossiers compleet houden en vragen van medewerkers en intercedenten over contracten, verzuim en administratie beantwoorden

Je komt rechtstreeks in dienst bij Proflex Personeel in Apeldoorn. Vanuit ons kantoor bemiddelen we dagelijks vakmensen binnen onder andere groenvoorziening, hovenierswerk, boomverzorging en GWW. De intercedenten regelen de werving, plaatsingen en het contact met opdrachtgevers; op de backoffice zorg jij dat alles daaromheen goed is geregeld. Je schakelt snel met collegas en krijgt veel vrijheid om je eigen werkzaamheden te organiseren.

Wanneer een dossier niet compleet is of een termijn dreigt te verlopen, wacht je niet af maar pak je het zelf op.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, administratie of personeelszaken
• Ervaring met personeelsadministratie, HR-backoffice of administratieve processen is een voordeel
  
  Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk aandacht vragen
• Je communiceert makkelijk met medewerkers, collegas en externe organisaties
• Ervaring met verzuim, UWV-processen of de uitzendbranche is mooi meegenomen
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar en werkt vanuit ons kantoor in Apeldoorn

• Salaris van € 2.900 tot € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring
• Een werkweek van 32 tot 40 uur met uitzicht op een vast dienstverband
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld
• Pensioenopbouw en een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Mogelijkheden om opleidingen en cursussen te volgen die passen bij jouw functie
• Veel zelfstandigheid binnen een backofficefunctie waarin administratie, HR en verzuim samenkomen

Vind je het prettig wanneer dossiers kloppen, afspraken zijn opgevolgd en collegas weten dat ze voor personeelszaken bij jou terechtkunnen? Tijdens de kennismaking horen we graag welke ervaring je hebt met administratie, HR, verzuim of de uitzendbranche en welke onderdelen je verder wilt leren.