Medewerker Opleidingsadministratie

Leren en ontwikkelen spelen een belangrijke rol binnen Riwis. Iedere dag volgen medewerkers trainingen, verplichte leerlijnen en scholing die bijdragen aan goede en veilige zorg voor onze cliënten en bewoners. Als Medewerker Opleidingsadministratie zorg jij ervoor dat dit proces administratief soepel verloopt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over ons Leer- en Ontwikkelplatform (LEO), ondersteunt medewerkers bij inschrijvingen en bewaakt de administratieve processen rondom trainingen en opleidingen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze zijn trainingen goed georganiseerd, gegevens actueel en beschikken collega’s over de juiste informatie. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling en deskundigheid van onze medewerkers.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opleidingsadministratie. Je beheert de centrale mailbox, verwerkt inschrijvingen en ondersteunt bij de organisatie van trainingen en praktijksessies binnen zowel de GGZ als de VVT.

Je zorgt ervoor dat trainingen correct worden verwerkt in LEO, houdt presentielijsten bij en ondersteunt bij het verzamelen van documentatie die nodig is voor subsidieaanvragen. Daarnaast onderhoud je contact met trainers, het planbureau, functioneel beheer, de servicedesk en externe partners. Door jouw overzicht en nauwkeurigheid weten betrokkenen waar zij aan toe zijn en verloopt het scholingsaanbod efficiënt.

• Beheren van de mailbox opleidingen en beantwoorden van vragen van medewerkers.
• Ondersteunen van medewerkers bij vragen over LEO.
• Invoeren en beheren van trainingen en leerlijnen in het LMS-systeem LEO.
• Verwerken van inschrijvingen voor trainingen en praktijksessies.
• Controleren en archiveren van presentielijsten.
• Onderhouden van contacten met trainers, servicedesk, functioneel beheer en het planbureau.
• Bijhouden van de jaarplanning van opleidingen.
• Verwerken van wijzigingen, annuleringen en herplanningen van trainingen.
• Verzamelen en aanleveren van prestatieverklaringen en andere bewijslast ten behoeve van subsidies.
• Deelnemen aan de werkgroep Opleiden en meedenken over verbeteringen in processen en systemen.

Je werkt nauw samen met collega’s van Mens & Kwaliteit, het planbureau, functioneel beheer en externe samenwerkingspartners. Vanuit jouw administratieve rol signaleer je knelpunten, denk je mee over verbeteringen in werkprocessen en draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte opleidingsadministratie.