PER ZSM* Ervaren Directiesecretaresse voor de -Hoofdige Directie van Bouwbedrijf

* PER ZSM
* Ervaren DIRECTIESECRETARESSE voor de 2-hoofdige directie van bouwbedrijf in Apeldoorn (32-40 uur, VAST)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel APELDOORN is per zo spoedig mogelijk, maar met respect voor een eventuele opzegtermijn
, voor een bouwbedrijf in Apeldoorn op zoek naar een

(32-40 uur per week, uren naar keuze, vaste baan)

• In deze functie ondersteun je twee directeuren op secretarieel en organisatorisch gebied
• Daarnaast geef je leiding aan het secretariaat (3 medewerkers)
• Dit is een functie voor 32, 36 of 40 uur per week (uren naar keuze)
• Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
• Het gaat om een vaste baan en je krijgt direct een arbeidsovereenkomst van de opdrachtgever

• Complex agendabeheer
• Mailboxbeheer
• Het plannen en organiseren van bijeenkomsten
• Het zelfstandig opstellen van correspondentie
• Voorbereiden en uitwerken (actiepuntenlijst) van vergaderingen
• Beheren van actiepuntenlijsten
• Leidinggeven aan het secretariaat
• Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de 2 directeuren

• HBO werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring met alle bovengenoemde taken als directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van het MS Office pakket en je bent digitaal vaardig (MS Teams, Social Media)
• Proactieve werkhouding, accuratesse, collegialiteit, dienstverlenende instelling

In overleg.