Coördinator Evenementen en Vrijwilligers

Als Coördinator Evenementen en Vrijwilligers organiseer en coördineer je bij ZOA alle evenementen en vrijwilligersactiviteiten die bijdragen aan noodhulp en wederopbouw wereldwijd, vanuit een christelijke identiteit en met focus op verbinding en zichtbaarheid. Lees verder.

Als Coördinator Evenementen en Vrijwilligers ben je de centrale organisator van zowel interne als externe evenementen die bijdragen aan noodhulp en wederopbouw wereldwijd. Je vertaalt doelstellingen naar heldere eventconcepten, stelt projectplannen op en coördineert de uitvoering samen met verschillende betrokkenen. Daarnaast ontwikkel en begeleid je een groeiende community van vrijwilligers en zorg je voor een professionele zichtbaarheid op beurzen en acties.

Je functioneert binnen de afdeling Fondsenwerving & Communicatie en houdt overzicht op alle logistieke aspecten en materialen.

Jouw werkzaamheden zullen zijn:

• Organiseren van interne en externe evenementen van concept tot uitvoering.
• Opstellen van projectplannen en afstemmen van taken met betrokken afdelingen.
• Ontwikkelen en coördineren van de inzet van vrijwilligers bij evenementen en acties.
• Bouwen aan en onderhouden van een actieve en betrokken vrijwilligerscommunity.
• Zorgen voor professionele presentatie op externe events door het ontwikkelen van stand-concepten en organiseren van logistiek en bemanning.
• Beheren van materialen en ondersteunen bij de organisatie van de jaarlijkse huis-aan-huis collecte.
• Monitoren van voortgang en waarborgen van overzicht bij meerdere projecten tegelijk.

ZOA ondersteunt wereldwijd mensen die alles zijn kwijtgeraakt door oorlog of rampen met noodhulp en wederopbouw, vanuit een christelijke identiteit. De organisatie werkt met ongeveer 900 medewerkers in meerdere landen in Afrika, het Midden-Oosten en Azië. De afdeling in Apeldoorn richt zich op fondsenwerving en communicatie om meer betrokkenheid en steun te genereren. De corebusiness van ZOA is het bieden van hulp, herstel en ondersteuning totdat mensen weer zelfstandig verder kunnen.

Vrijwilligers en evenementen vormen een belangrijk onderdeel van hun aanpak om verbinding en zichtbaarheid te creëren.

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met het organiseren van interne en externe evenementen van A tot Z.
• Ervaring met ontwikkelen en coördineren van vrijwilligersinzet.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Organisatorisch sterk en overzicht houdend.
• In staat om zelfstandig te werken en anderen mee te krijgen.
• Praktisch ingesteld en bereid zelf de handen uit de mouwen te steken.
• Flexibel en snel schakelen in drukke situaties.

• Een jaarcontract voor 32–36 uur per week, met uitzicht op verlenging.
• Een bruto salaris tussen €3.428 – €4.915 per maand o.b.v. 40 uur.
• Een 13e maand als eindejaarsuitkering.
• Een sportregeling.
• Een laptop van de organisatie.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.