Leitung Wareneingang

Warum MS Direct?

MS Direct ist eine der führenden Schweizer Anbieterinnen für E-Commerce-Fulfillment, Cross-border-Logistik und Verzollung. Seit 1978 in Familienbesitz, rund 1200 Mitarbeitende in der Gruppe, namhafte Grosskunden aus E-Commerce und Retail. Unser Geschäftsmodell lebt von massgeschneiderten Lösungen - und Technologie entscheidet darüber, wie schnell, wirtschaftlich und einzigartig wir das können.

Hier beginnt jede erfolgreiche Lieferung.

Jede Bestellung startet im Wareneingang.

Hier entscheidet sich, ob Waren termingerecht vereinnahmt werden, Kapazitäten stimmen, Qualität sichergestellt ist und der weitere Materialfluss reibungslos funktioniert.

Als Leitung Wareneingang übernimmst du einen zentralen Bereich unserer Inbound-Logistik. Du steuerst den operativen Wareneingang, führst deine Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass auch bei hohem Volumen Qualität, Produktivität und Termine stimmen.

Dabei behältst du nicht nur das Tagesgeschäft im Blick:
Du arbeitest mit Kennzahlen, erkennst Engpässe frühzeitig, entwickelst Standards weiter und verbesserst gemeinsam mit deinem Team und den angrenzenden Bereichen unsere Prozesse.

Die Funktion ist damit Dreh- und Angelpunkt zwischen operativer Logistik, Transport, Supply Chain und weiteren internen Schnittstellen. Die breite Schnittstellenfunktion ist auch in der internen Stellenbeschreibung entsprechend verankert.

Steuern.

Den gesamten Wareneingang im Blick behalten. Anlieferungen und Rampen koordinieren. Prioritäten setzen. Einen termingerechten und störungsfreien Materialfluss bis zur Einlagerung sicherstellen.

Führen.

Mitarbeitende fachlich und personell führen. Ressourcen vorausschauend planen. Klare Erwartungen schaffen, Feedback geben und die fachliche sowie persönliche Entwicklung begleiten.

Performance sichern.

Den Bereich anhand relevanter Kennzahlen steuern. Abweichungen erkennen, Ursachen analysieren und die richtigen Massnahmen einleiten.

Qualität verantworten.

Eine zuverlässige Mengen- und Qualitätskontrolle sicherstellen. Bei Schäden, Fehlmengen und anderen Abweichungen für klare und funktionierende Prozesse sorgen.

Weiterentwickeln.

Materialflüsse und Abläufe hinterfragen. Wartezeiten und Verschwendung reduzieren. Standards etablieren und Verbesserungen konsequent umsetzen.

Zusammenarbeiten.

Als zentrale Schnittstelle im Inbound eng mit Operations, Transport, Supply Chain und weiteren Bereichen zusammenarbeiten und gemeinsam Lösungen entwickeln.

Du übernimmst gerne Verantwortung und gibst deinem Team klare Orientierung. Auch wenn viel gleichzeitig passiert, behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und triffst Entscheidungen.

Du denkst nicht nur im Tagesgeschäft, sondern möchtest Abläufe verstehen und kontinuierlich verbessern. Dabei arbeitest du strukturiert, analytisch und suchst gemeinsam mit anderen nach Lösungen.

Abgerundet wird das Profil durch:

• Du verfügst über mehrjährige, fundierte Erfahrung im Wareneingang oder in der Inbound-Logistik und kennst die operativen Abläufe aus der Praxis.
• Du bringst mehrjährige Führungserfahrung mit und bist es gewohnt, Mitarbeitende fachlich und personell zu führen.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Logistiker/in EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist sicher im Umgang mit WMS- und ERP-Systemen.
• Du hast Erfahrung in der Steuerung und Auswertung von Kennzahlen und nutzt diese, um Leistung und Prozesse gezielt weiterzuentwickeln.
• Themen wie Kapazitätsplanung, Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung gehören für dich zu einer professionell geführten Logistik.
• Du arbeitest strukturiert und analytisch, setzt klare Prioritäten und triffst auch in anspruchsvollen Situationen Entscheidungen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Mitgestalten.

Verantwortung übernehmen. Ideen einbringen. Prozesse weiterentwickeln.

Weiterentwickeln.

Fachlich und persönlich wachsen. Aus- und Weiterbildungen unterstützen wir mit mindestens 50 % der Kosten.

Flexibilität geniessen.

Mit unserem Bandbreitenmodell zusätzliche Ferientage kaufen und - wo es die Funktion zulässt - von flexiblen Arbeitszeiten profitieren.

Mobil bleiben.

Beiträge an Mobilitätskosten sowie Vergünstigungen für Auto oder ÖV.

Gesund bleiben.

Mit einem Beitrag an das Fitnessabo und einem Arbeitsumfeld, das Gesundheit und Wohlbefinden fördert.

Gemeinsam feiern.

Erfolge gemeinsam erleben - bei Sommerfesten, Skitagen, Sportevents und weiteren Teamanlässen.

Mehr profitieren.

Freue dich auf Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken sowie weitere attraktive Vergünstigungen.

Familie leben.

Familienfreundliche Rahmenbedingungen und attraktive Leistungen rund um Mutter- und Vaterschaft.

Der nächste Schritt liegt bei dir. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam herauszufinden, ob wir zueinander passen.