Operations Koordinator; m​/w​/d

Operations Koordinator (m/w/d)

Seit 1972 ist enport by MB Energy ein bedeutender Akteur im Bereich Tanklagerlogistik und zählt zu einem der größten, unabhängigen Anbietern von Tanklager- und Infrastrukturlösungen in Deutschland. enport besitzt und betreibt 13 Tanklager in Deutschland, Dänemark und Ungarn, mit einer Gesamtkapazität von 2,9 Millionen Kubikmetern (m3). Mit einer starken regionalen Präsenz und jahrzehntelanger operativer Erfahrung leistet enport einen wichtigen Beitrag zur sicheren und effizienten Versorgung mit Energieprodukten und Chemikalien in Europa.

Für unser Team suchen wir Dich an unserem Standort Waltershof zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Operations Koordinator (m/w/d).

• Perspektive & Entwicklung:
  Eine langfristige Perspektive an einem krisensicheren Arbeitsplatz mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine fachspezifische Einarbeitung und die Ausbildung zur Bedienung der betrieblichen Fahrzeuge
• Work-Life Balance: 37,5 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Vergütung & Zusatzleistungen: arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich sowie weitere Sozialleistungen
• Unterstützung:
  Beratung und Hilfe in verschiedenen Lebenslagen durch unseren Partner PME Familienservice, z.
  
  B. bei Fragen zu Kinderbetreuung oder Pflege
• Gesundheit:
  Vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu vielfältigen Sporteinrichtungen deutschlandweit, Online-Kursen zu Sport, Ernährung und Meditation sowie Fahrrad-Leasing
• Offene
  
  Unternehmenskultur:
  
  Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-Up Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft

Als Operations Koordinator (m/w/d) unterstützt Du unsere Betriebsleitung sowie Fachabteilungsleitungen am Standort in organisatorischen, administrativen und prozessbezogenen Themen. Du sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert, sicher und zuverlässig umgesetzt werden. Darüber hinaus bist Du eine verlässliche Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen im Betrieb, innerhalb des Unternehmens sowie für externe Partner.

• Organisation & Administration:
  Du unterstützt die Betriebsleitung und Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Standortbetrieb.
• Dokumentationsmanagement:
  Du pflegst und aktualisierst interne sowie externe Dokumente und unterstützt bei der Vorbereitung und Begleitung von Audits.
• Schulungsmanagement:
  Du koordinierst Trainings und Qualifizierungsmaßnahmen, behältst Schulungsstände im Blick und unterstützt bei der Wissensvermittlung.
• Mitarbeitenden Betreuung:
  Du begleitest administrative Prozesse rund um das On und Offboarding und unterstützt bei der Betreuung unserer Auszubildenden.
• Schnittstellenmanagement:
  Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und unterstützt bei der Nachverfolgung organisatorischer Themen.
• Systempflege & Auswertungen:
  Du pflegst relevante Systeme, erstellst Auswertungen und wirkst an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mit.

• Ausbildung:
  Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Verwaltung oder als Industriekaufmann bzw. Industriekauffrau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung:
  Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz, Verwaltungs- oder Schulungsumfeld.
• IT-Kenntnisse:
  Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen. SAP Kenntnisse sind von Vorteil.
• Fachkenntnisse:
  Erste Erfahrungen im Dokumentations-, Schulungs- oder Qualitätsmanagement sind wünschenswert.
• Sprachkenntnisse:
  Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Organisationstalent:
  Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Kommunikationsstärke:
  Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen und überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Verantwortungsbewusstsein:
  Du gehst diskret mit sensiblen Informationen um, setzt Prioritäten und findest pragmatische Lösungen.

Auch wenn du nicht alle der oben genannten Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich zu einer Bewerbung, wenn du in deinen Erfahrungen einen Mehrwert für unser Team siehst.

Starte deine Karriere bei enport by MB Energy und bewirb dich über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite. Für Fragen steht dir unser Talent Acquisition Team unter folgender E-Mail-Adresse gern zur Verfügung: