Office Manager

Overview

Als office manager ben jij een steunpilaar van de organisatie en draag je bij aan een soepele dagelijkse operatie. Zoek je afwisseling? Dan is deze baan voor jou! Je bent het vaste aanspreekpunt voor (nieuwe) collega's, bezoekers en leveranciers, organiseert interne bijeenkomsten en evenementen, regelt facilitaire benodigdheden en onderhoudt contact met externe partijen. Daarbij horen receptie en lichte administratie zoals: ontvangst, telefoon en mail, post en het regelen van reisboekingen.

Je krijgt dus veel verschillende taken, maar ook de vrijheid en het vertrouwen om deze in te richten zoals jij dat wilt.

De organisatie waar jij komt te werken is internationaal actief in onder andere chemische technologie en productie van duurzame bouwmaterialen. Als Office Manager sta jij in het midden van het kantoor in Arnhem, en word jij de stille kracht die de organisatie op meerdere fronten ontzorgt. Door jouw rol sta jij veel in contact met collega's van alle afdelingen en zorg jij ervoor dat de lijnen kort blijven.

Zie jij jezelf hier al werken? Reageer dan direct op de Office Manager vacature!

• Functie als aanspreekpunt voor (nieuwe) medewerkers, bezoekers en leveranciers;
• Organiseren van interne bijeenkomsten en evenementen;
• Regelen van facilitaire benodigdheden en contact onderhouden met externe partijen;
• Receptie en lichte administratie zoals ontvangst, telefoon en mail, post en het regelen van reisboekingen;
• Verantwoordelijk voor een soepele dagelijkse kantooroperatie en ondersteuning waar nodig.

• Een afgeronde MBO-3 opleiding in de richting Officemanagement (of vergelijkbaar);
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• In staat zelfstandig te werken, initiatief te tonen en communicatief sterk te zijn.

Naast de genoemde arbeidsvoorwaarden heeft het werk nog een aantal andere fijne voordelen. Zo krijg je veel ruimte om ideeën in te brengen en uit te voeren, en krijg je het vertrouwen om jouw werkzaamheden naar eigen inzicht in te richten.