Managementassistent | Bedrijfsvoering

Managementondersteuner | Bedrijfsvoering | Arnhem

Als Managementondersteuner bij VGGM ben jij de stabiele kracht achter de teammanagers binnen de afdeling bedrijfsvoering. Jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische omgeving. Met jouw scherpe blik, organisatievermogen en omgevingssensitiviteit zorg je ervoor dat alles soepel verloopt!

Jij gaat de teammanagers binnen bedrijfsvoering ondersteunen waarbij voor nu de focus ligt op de teammanagers Communicatie en Facility & Inkoop; denk hierbij aan organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je helpt hen bij het plannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken, overleggen en acties en het bijhouden van de mailbox.

In samenwerking met de afdelingsassistent bied je waar nodig ook ondersteuning aan de afdelingsmanager en andere teammanager binnen bedrijfsvoering, bijvoorbeeld bij afwezigheid, drukte of wanneer extra ondersteuning gewenst is.

Je houdt je bijvoorbeeld bezig met de volgende werkzaamheden:

• Je beheert agenda’s en mailboxen en plant overleggen en andere afspraken.
• Je organiseert, bereidt voor, notuleert en volgt vergaderingen op.
• Je bewaakt en monitort actiepunten, besluiten, deadlines en belangrijke stukken.
• Je organiseert teammomenten zoals teamuitjes, afscheidsmomenten en andere activiteiten waarbij je ervoor zorgt dat alles goed geregeld is.
• Je hebt oog voor bijzondere momenten binnen de teams, zoals verjaardagen, geboortes of andere bijzondere momenten, en zorgt dat er een kaartje of attentie wordt geregeld.
• Je ondersteunt bij administratieve en uitwerktaken van de managers.
• Je bent voor collega’s een praktisch aanspreekpunt bij het plannen en afstemmen van afspraken. Als de teammanager afwezig is, zet je vragen door en signaleer je zaken die aandacht vragen.

Een afwisselende en uitdagende rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt te werken in een dynamische, informele en betekenisvolle werkomgeving.

• Een salaris tot €3.643,- bruto per maand (functieschaal 6, CAR-UWO Veiligheidsregio) op basis van een 36-urige werkweek. Goed om te weten: per 1 augustus 2026 stijgt het salaris met 3,1%. Deze verhoging is nog niet verwerkt in het genoemde salarisbedrag. De inschaling is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je salaris, dat je veel keuzevrijheid en regie geeft. Je kunt het inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen, zoals extra bestedingsruimte, verlof of persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling bij ABP, een reiskostenvergoeding en een vitaliteitsregeling.
• Ruimte voor ontwikkeling; wij investeren actief in jouw groei.
• Mogelijkheid tot flexibel en hybride werken inclusief laptop, smartphone, thuiswerkvergoeding en een budget voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Een prettige werkomgeving in Arnhem, met een kantine met dagelijks een wisselend en gezond aanbod, een sportruimte en de stad op loopafstand.
• Een jaaraanstelling met de intentie deze om te zetten naar een vaste aanstelling.

Je houdt van afwisseling en vindt het prettig om zelfstandig te werken. Je neemt initiatief en ondersteunt op een manier die overzicht en rust brengt: je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, mensen en prioriteiten.

Je werkt nauwkeurig en oplossingsgericht. Je vindt het vanzelfsprekend om servicegericht te werken, maar bent ook stevig genoeg om verwachtingen af te stemmen en aan te geven wat op dat moment wel of niet haalbaar is. Verder kun je goed aanpassen aan verschillende stijlen en situaties.

Verder vragen wij:

• Aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma richting Managementassistent, Secretaresse, Officemanagement of vergelijkbaar.
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een complexe omgeving waarin je meerdere managers tegelijk ondersteunde.
• Bij voorkeur beschikbaarheid van 36 uur per week.

Binnen de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) komt…