Secretaresse behandeldienst

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor zorg, overzicht én mensen? Vind jij het leuk om te schakelen tussen administratie, planning en contact met collega’s en cliënten? Dan maken we graag kennis met jou!

Hier heerst een warme sfeer! Ons kantoor in Arnhem-Zuid wordt ‘gewoon’ als een Pleyade locatie beschouwd. Hier wonen geen bewoners, maar bevinden zich al onze ondersteunende diensten. Je komt te werken binnen de behandeldienst van Pleyade. Hier werken verschillende disciplines intensief samen aan het best mogelijke behandeling en begeleiding van ouderen. Denk aan specialisten ouderengeneeskunde, basisartsen, psychologen en therapeuten.

Als secretaresse behandeldienst ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt niet alleen voor een soepele dagelijkse ondersteuning van behandelaren, maar draagt ook actief bij aan het organiseren, verbeteren en stroomlijnen van werkprocessen binnen de behandeldienst. Dankzij jouw overzicht en signalerende vermogen kunnen behandelaren zich richten op waar het uiteindelijk om draait: de beste zorg voor cliënten.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• beheren van agenda’s, plannen van afspraken en ondersteunen van behandelaren;
• verzorgen van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• verwerken van correspondentie, cliëntgegevens en medische administratie;
• voorbereiden van vergaderingen, bewaken van acties en ondersteunen van behandelprocessen;
• onderhouden van contact met collega’s, cliënten en externe partijen;
• signaleren van knelpunten in werkprocessen, planning of samenwerking en actief meedenken over passende oplossingen;
• bijdragen aan de verdere professionalisering van de ondersteuning van de behandeldienst door verbetervoorstellen aan te dragen en initiatieven op te pakken;
• fungeren als aanspreekpunt voor uiteenlopende organisatorische vraagstukken binnen de behandeldienst.

In deze functie krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en daadwerkelijk impact te maken op de manier waarop de behandeldienst georganiseerd is. Juist die combinatie van ondersteunen, organiseren en verbeteren maakt deze rol veelzijdig en uitdagend.

Jij bent iemand die structuur brengt in een dynamische werkomgeving en energie krijgt van ondersteunen, organiseren en samenwerken. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen, ook wanneer werkzaamheden elkaar snel opvolgen.

Wat jou onderscheidt, is dat je verder kijkt dan de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden. Je signaleert knelpunten, ziet kansen voor verbetering en denkt actief mee over oplossingen. Wanneer je merkt dat een proces efficiënter kan of dat samenwerking beter georganiseerd kan worden, wacht je niet af maar neem je initiatief. Je bent nieuwsgierig, kritisch op een positieve manier en denkt graag mee over hoe dingen slimmer of beter kunnen.

Je communiceert professioneel en klantgericht en schakelt gemakkelijk tussen behandelaren, collega’s, cliënten en externe contacten. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voel je goed aan wat in een situatie nodig is.

Je hebt minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau en ervaring in een secretariële, administratieve en medisch ondersteunende functie. Affiniteit met de zorg en bij voorkeur de ouderenzorg is belangrijk, omdat je werkt in een omgeving waar aandacht, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Daarnaast ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen.

Bovenal zoeken we een collega die verantwoordelijkheid neemt, eigenaarschap toont en graag een actieve bijdrage levert aan een goed georganiseerde behandeldienst. Iemand die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt over de toekomst van de afdeling en daarmee bijdraagt aan de best mogelijke ondersteuning van cliënten en behandelaren.

• Je begint met een jaarcontract. Bevalt het van beide kanten? Dan kom je bij ons in vaste dienst;
• Het salaris is conform CAO-VVT, FWG 40. Jouw inschalingin de functieschaal vindt plaats op basis van jouw opleiding en ervaring, tussen € 2.811,51 en € 3.864,43 bruto per maand op fulltime…