Passenmedewerker; WKA & Toegangscontrole

Wat ga je doen?

Op een bouwplaats van de omvang van ViA
15 werken dagelijks honderden mensen van tientallen verschillende bedrijven. En al die mensen moeten voldoen aan de WKA-regelgeving, gecertificeerd zijn en geregistreerd staan voordat ze ook maar één stap op het project zetten. Dat klinkt administratief — maar het is cruciaal. Eén fout kan grote juridische en financiële gevolgen hebben voor Gelre Groen.

Als Passenmedewerker ben jij de poortwachter van ViA
15. Jij verwerkt bouwpasaanvragen, controleert of mensen voldoen aan de WKA-eisen, bewaakt de toegangscontrole en zorgt dat de registraties altijd up‑to‑date zijn. Je rapporteert rechtstreeks aan de WKA en Toegangscontrole Coördinator en werkt nauw samen met het projectteam.

Naast je WKA‑taken ondersteun je waar nodig aan de balie — denk aan ontvangst van bezoekers en het beantwoorden van vragen van medewerkers op locatie. Een veelzijdige rol waarbij jouw nauwkeurigheid en dienstverlenende instelling elke dag het verschil maken.

• Verwerken en beheren van bouwpasaanvragen via het passen‑systeem
• Controleren van WKA‑documenten en certificaten van medewerkers en onderaannemers
• Bewaken van de toegangscontrole op de bouwplaats
• Bijhouden van een actuele en correcte administratie van alle geregistreerde medewerkers
• Signaleren van afwijkingen of ontbrekende documentatie en proactief opvolgen
• Ondersteunen aan de balie bij ontvangst van bezoekers en medewerkersvragen
• Afstemmen met de WKA Coördinator, HR en projectteams

• Mbo werk‑ en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve achtergrond
• Affiniteit met of ervaring in de bouw of infra is een pré
• Nauwkeurig, gestructureerd en secuur in het bijhouden van administraties
• Bekend met of bereid je snel in te werken in bouwpas‑ en WKA‑systemen
• Servicegericht, communicatief sterk en in staat om duidelijk te zijn naar medewerkers
• Zelfstandig inzetbaar en in staat prioriteiten te stellen op een drukke bouwlocatie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Salaris marktconform — passend bij jouw ervaring en opleiding
• Contract voor de duur van het project met uitzicht op verlenging
• Reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime
• Goede pensioenregeling
• Een actieve werkplek op locatie in Arnhem, midden in een uniek infraproject
• Werken in een professioneel en collegiaal team