Directiesecretaresse

Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles goed geregeld is? Werk je graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en haal je energie uit het ondersteunen van een organisatie die volop in beweging is? Dan zoeken wij jou..

Bij Boekhorst speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze algemeen directeur én het management. Je bewaakt de planning, organiseert, coördineert en zorgt ervoor dat zaken goed zijn voorbereid. Je denkt vooruit, houdt overzicht en neemt werk uit handen voordat erom gevraagd wordt.

Daarnaast ondersteun je bij uiteenlopende projecten binnen de organisatie. Van het organiseren van opleidingen en bijeenkomsten tot het oppakken van organisatorische vraagstukken en het signaleren van verbeterkansen. Dankzij jouw inzet kunnen de algemeen directeur en het management zich richten op de verdere groei en ontwikkeling van Boekhorst.

Geen dag is hetzelfde. Jij bent de verbindende schakel achter de schermen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

• Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de voortgang van actiepunten.
• Je organiseert opleidingen, bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen.
• Je ondersteunt bij organisatie brede projecten en pakt nieuwe werkzaamheden zelfstandig op.
• Je stelt correspondentie, presentaties en andere documenten op.
• Je signaleert kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.
• Je bewaakt de planning en zorgt ervoor dat afspraken en acties worden opgevolgd.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Je bent georganiseerd, representatief en weet precies wat er nodig is om overzicht te houden.

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denkt altijd een stap vooruit.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je bent proactief, neemt initiatief en ziet werk liggen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office.

Je komt terecht bij Boekhorst, de grootste autoschadehersteller van Nederland. Een organisatie waar kwaliteit, innovatie en samenwerken centraal staan.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact.
• Een professionele, informele werkomgeving met korte lijnen en veel zelfstandigheid.
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• 200 verlofuren per jaar en een goede pensioenregeling.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen en trainingen.

Boekhorst is al ruim 80 jaar gespecialiseerd in hoogwaardig schadeherstel. Vanuit meerdere vestigingen werken wij iedere dag aan kwaliteit, vakmanschap en innovatie. We zijn te vinden van Groningen tot Sittard en van Emmeloord tot Enschede. Naast Schadeherstel kun je bij ons ook terecht voor Fleetservices en Transport. Als familiebedrijf vinden we betrokkenheid, samenwerking en betrouwbaarheid belangrijk. Die kernwaarden zie je terug op de werkvloer én op kantoor.

De gesprekken vinden plaats eind augustus en begin september.