Ingevuld* Tijdelijke​/Zzp Directiesecretaresse bij Maatschappelijke Organisatie

* INGEVULD* TIJDELIJKE/ZZP DIRECTIESECRETARESSE bij maatschappelijke organisatie in Arnhem (16 uur)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Arnhem is PER 8 JANUARI 2024 voor een maatschappelijke organisatie in ARNHEM op zoek naar een

(16 uur per week; van 8 januari tot 1 maart 2024)

Duur opdracht: 8 januari tot 1 maart 2024
Aantal uur per week: 16 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 3 of 4 werkdagen
Reden opdracht: vakantieverlof huidige directiesecretaresse
Ingang opdracht: per 8 januari 2024
Standplaats opdracht:
Arnhem

• In deze opdracht ondersteun je directeur op secretarieel en organisatorisch gebied en je onderhoud nauw contact met het MT (bestaande uit 3 managers)
• Binnen de organisatie van onze opdrachtgever heerst een informele sfeer
• Deels hybride werken is mogelijk

• Complex agendabeheer voor de directeur
• Mailboxbeheer
• Het verzorgen van correspondentie
• Het plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
• Voorbereiden agenda MT en RvT vergaderingen
• Notuleren MT en RvT vergaderingen
• Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten (MT en RvT)
• Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden

• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring als Directiesecretaresse/Managementassistente
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• Communicatief vaardig, nauwkeurig, proactief, doortastend

In overleg.