Coördinator Beheer & Logistiek | Ambulancezorg

Zorg jij ervoor dat ambulanceprofessionals altijd kunnen beschikken over de juiste voertuigen, materialen en middelen? En krijg je energie van het organiseren, verbinden en verbeteren van processen? Dan zoeken wij jou als Coördinator Logistiek en Beheer bij Ambulancezorg Gelderland-Midden.

Als Coördinator Logistiek en Beheer zorg je ervoor dat ambulanceprofessionals kunnen beschikken over veilige, betrouwbare en goed beheerde voertuigen, materialen en middelen. Je coördineert de logistieke en beheersmatige processen binnen Ambulancezorg Gelderland-Midden en zorgt voor afstemming tussen operatie, bedrijfsvoering, leveranciers en samenwerkingspartners. Je geeft geen hiërarchisch leiding, maar verzorgt de dagelijkse functionele aansturing van de werkzaamheden binnen Logistiek & Beheer. Daarbij bewaak je de voortgang, kwaliteit en samenhang van processen en adviseer je het management over ontwikkelingen en verbeterkansen.

De functie van Coördinator is nieuw binnen onze organisatie en maakt onderdeel uit van een bredere organisatieontwikkeling. Dat betekent dat je niet alleen uitvoering geeft aan de functie, maar ook actief meebouwt aan de verdere invulling ervan. Je krijgt ruimte om processen verder te ontwikkelen en een toekomstbestendige ondersteuning van de Ambulancezorg vorm te geven.

• Ontvang, beoordeel en coördineer je wijzigingsverzoeken, incidenten, risico's en serviceverzoeken.
• Organiseer en begeleid je wijzigings-, implementatie-, test- en pilottrajecten voor voertuigen, materialen, kleding en apparatuur.
• Bewaak je de voortgang, kwaliteit, doorlooptijden en resultaten van logistieke en beheersmatige processen.
• Ben je het aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers, de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) en andere stakeholders.
• Organiseer en leid je afstemmingsoverleggen met betrokken partijen.
• Beheer, monitor en evalueer je ook de gezamenlijk met VRGZ afgesloten contracten op het gebied van voertuigen, materialen, middelen en dienstverlening.
• Vertegenwoordig je AGM bij inkoop- en aanbestedingstrajecten en lever je een inhoudelijke bijdrage aan nieuwe en vervangende contracten.
• Adviseer je management en stakeholders over logistieke, contractuele en procesmatige vraagstukken.
• Ondersteun je gebruikers bij aanvragen, testen, implementaties en ingebruikname van middelen.
• Stel je werkinstructies, documentatie, contractafspraken en kwaliteitsdocumenten op en houd je deze actueel.
• Analyseer je processen, signaleer je verbeterkansen en initieer je verbetermaatregelen gericht op kwaliteit, standaardisatie en innovatie.
• Neem je deel aan een bereikbaarheidsdienst buiten kantooruren. Samen met de wagenparkbeheerders en logistiek medewerkers ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en afhandeling van acute storingen en calamiteiten binnen het wagenpark, materieel en logistieke proces.

Deze functie bied je de kans om direct bij te dragen aan de kwaliteit en continuïteit van de Ambulancezorg in Gelderland-Midden. Je vervult een veelzijdige rol waarin je samenwerkt met uiteenlopende disciplines en een belangrijke bijdrage levert aan de ondersteuning van de primaire zorgverlening.

Daarnaast kun je rekenen op:

• De functie wordt momenteel nog definitief beoordeeld. Op basis van een voorlopige inschatting verwachten wij een indeling in FWG 50–55; aan deze indicatie kunnen echter geen rechten worden ontleend. Het bijbehorende maximumsalaris bedraagt €4.818 (schaal 50) tot €5.395 (schaal 55).
• Vakantiebijslag en een eindejaarsuitkering beide van 8,3%
• Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en procesverbetering.
• Een professionele werkomgeving waarin samenwerking, vakmanschap en maatschappelijke impact centraal staan.
• Een mobiele telefoon en een laptop worden ter beschikking gesteld.

Je bent een proactieve en verbindende professional die overzicht houdt in complexe processen en gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, werkt gestructureerd en stelt effectief prioriteiten. Je neemt initiatief, weet mensen mee te nemen in veranderingen en…