Gelders Archief: Manager Publiek

Het Gelders Archief in Arnhem zoekt een Manager Publiek voor 32-36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 21-05-2023

Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder. We zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de regio Arnhem. Geïnteresseerden kunnen online en in de studiezaal ons unieke materiaal inzien en gebruiken. Om onze informatie nog beter toegankelijk te maken, ligt de focus de komende jaren op de inrichting van een digitaal depot voor de opslag van digitale archieven en op de doorontwikkeling van onze online dienstverlening.

Onze bijna 50 medewerkers zijn experts op hun eigen vakgebied en stuk voor stuk gedreven in wat ze doen. Ongeveer 25 van deze medewerkers vormen de afdeling Publiek.

Voor de afdeling Publiek zoeken wij een

32-36 uur per week

Bij de afdeling Publiek komen alle publieksactiviteiten en communicatie van het Gelders Archief samen. De medewerkers van de afdeling beheren samen de studiezaal, het depot, het materieel verzorgen van de archiefstukken, informatie- en bruikleenverzoeken, scannen op verzoek, de website en de communicatiekanalen van het archief.

Wie ben jij?
Jij bent een daadkrachtige manager met aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in het aansturen van een team van professionals, liefst binnen de archiefwereld. Je hebt een sterke persoonlijkheid, schakelt snel en geeft op een verbindende manier leiding. We vinden het belangrijk dat je jouw medewerkers kunt inspireren en motiveren.

Je hebt een ondernemende en innovatieve houding en weet daarmee je medewerkers mee te nemen in de snel veranderende wereld van (digitale) dienstverlening. Daarnaast ben je resultaatgericht, besluitvaardig en niet bang om (moeilijke) keuzes te maken.

Je beschikt over WO werk- en denkniveau. Je hebt een goede basis door een passende opleiding, liefst met het diploma Archivistiek. Daarnaast heb je aanvullende trainingen op het gebied van leiderschap en/of coaching gevolgd. De opgedane kennis heb je aantoonbaar met goede resultaten in de praktijk gebracht, zowel in de dagelijkse aansturing van je medewerkers, als in projectmanagement.

Voor het goed uitvoeren van de functie is het van belang dat je uitstekend op de hoogte bent van relevante wet- en regelgeving. Denk daarbij onder andere aan de Archiefwet, de AVG en de WOO. Je hebt ruime ervaring met het beoordelen van openbaarheidsvraagstukken en het verwerken van privacygevoelige informatie.

Wat ga je doen?
Als lid van het managementteam bepaal je mede het beleid van het Gelders Archief. Je vertaalt dit beleid naar de werkterreinen van de afdeling, geeft sturing aan de uitvoering ervan en evalueert het effect van het gevoerde beleid. Je initieert, coördineert en realiseert (multidisciplinaire) projecten binnen het beleid van het Gelders Archief.

Je geeft integraal leiding aan de afdeling, waarbij het accent ligt op coaching en het bevorderen van het zelfsturend vermogen en de autonomie van de medewerkers. Je zorgt voor samenhang en afstemming binnen de afdeling, voor een totaalbeeld van de werkzaamheden en projecten, voor het bepalen van de prioriteit en bewaken van de voortgang.

Je bouwt en onderhoudt een relevant netwerk en neemt actief deel aan landelijke projecten, zo mogelijk als projectleider.

Uitdagingen
Als Manager Publiek bouw je samen met je collega’s verder aan de professionalisering van de organisatie. Dit betekent een heldere koers varen en focus aanbrengen, zodat medewerkers weten waar zij naartoe gaan en volgens eenduidige en gedeelde processen werken.

Je volgt actief de ontwikkelingen binnen de digitale informatiedienstverlening en draagt bij aan het verbeteren van de effectiviteit van de organisatie en de dienstverlening door het initiëren en implementeren van vernieuwingen.

Voor de komende jaren zijn de uitbouw van onze digitale dienstverlening en de presentatie van het digitaal depot op het web de grootste uitdagingen. Die ga je aan met een team uiterst gedreven collega’s, zowel binnen de organisatie als binnen het…