Manager Projectmanagement

Voor onze opdrachtgever Rijnstate zijn we op zoek naar een stevige Manager Projectmanagement die primair verantwoordelijk is voor het inhoudelijk bewaken én besturen van de uitvoering van het totale portfolio aan IT projecten. De manager geeft daarnaast leiding aan een team van interne en externe projectmanagers.

Vanwege de diversiteit, complexiteit en samenhang van het projectenportfolio is er behoefte aan een Manager Projectmanagement, die in staat is het proces van aanvraag tot verantwoording rondom deze projecten te overzien, ondersteunen en verbeteren. Een boeiende functie waarin je volop ruimte krijgt voor eigen initiatief. De juiste kandidaat verheugt zich op een spin-in-het-web functie, waarbij je je thuis voelt bij ICT, Infrastructuur, Medische Technologie, Functioneel Beheer Zorgapplicaties, Business Intelligence en Innovatie.

De afdeling Projectmanagement bestaat op dit moment uit 4 interne en ongeveer 10 externe projectmanagers. Dit aantal varieert naar gelang de behoefte aan specifieke expertise en capaciteit in de tijd. Je bent sparringpartner van de (interne én externe) projectmanagers en van het management van IMT en werkt nauw samen met de Project Management Ondersteuner. Je vertegenwoordigt IMT in contacten met betrekking tot de projectenportefeuille met stakeholders zoals Managers Zorg en Financiële Zaken.

Als Manager Projectmanagement ben je een integrale manager van de afdeling Projectmanagement. Dat wil zeggen naast het ontwikkelen en begeleiden van de medewerkers, heb je ook de verantwoordelijkheid voor het inhoudelijk bewaken én besturen van de uitvoering van het totale portfolio aan projecten binnen de afdeling. Daar hoort bij het creëren van inzicht, overzicht en rapportage over voortgang en risicomanagement. Je borgt de synchronisatie van projecten, signaleert knelpunten of helpt bij het oplossen daarvan.

Naar de toekomst toe is de verwachting dat je een prominentere rol gaat spelen in het aansturen van het portfoliomanagement proces.

Uiteraard is de bedrijfsvoering van de afdeling onderdeel van je verantwoordelijkheid, waaronder financiën, capaciteitsmanagement, inkoop, etc. Je maakt onderdeel uit van het IMT management team en rapporteert aan de Manager IMT, die je ontzorgt door hem gevraagd en ongevraagd tijdig en volledig te informeren.

De gezochte kandidaat is een verbindende persoon die aansluiting zoekt binnen het team en de Rijnstate organisatie. Uiteraard heeft deze persoon ruime ervaring als projectmanager én lijnmanager. Bekendheid en ervaring met agile werken en sturing langs functionele ketens is gewenst aangezien deze verandering mogelijk in de toekomst wordt ingezet. Veranderkundige ervaring en veranderbereidheid/flexibiliteit is belangrijk voor deze functie.

Wij zoeken iemand die:

• De complexiteit van een ziekenhuisorganisatie begrijpt en hiermee deskundig weet om te gaan.
• Het managementteam van IMT actief ondersteunt bij het bepalen van de prioriteiten van alle aangevraagde IMT-projecten.
• Goed overzicht houdt op alle actieve projecten en hun onderlinge samenhang, voortgang en benodigde resources.
• Zorgt voor een helder ingericht projectmanagement met een goede set aan processen, structuren en sjablonen.
• Ervoor zorgt dat alle projectrapportages lean, accuraat en tijdig beschikbaar zijn.
• Knelpunten detecteert en erop toeziet dat deze aangepakt worden.
• Faciliteert bij het professionaliseren van de afdeling.
• Het aanspreekpunt is voor de projectaanvragers en de projectuitvoerders en met allen een goed en regelmatig contact onderhoudt.

Wat breng jij mee?

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een academische opleiding in de richting van Bedrijfskunde, IT of Medische Technologie.
• Je bent dé professionele adviseur en sparringpartner die de verbindingen weet te leggen met en tussen de verschillende deskundigen en managementlagen binnen en buiten IMT. Je bent oplossingsgericht en hebt de drive die nodig is om successen te boeken.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het managen van uiteenlopende stakeholdersbelangen.
• Ruime ervaring in het leidinggeven aan professionals;
• Je hebt circa 5 jaar…