Coordinador de Proyectos

Resumen del puesto

Buscamos un Coordinador de Proyectos detallista

que apoye nuestros proyectos de construcción de servicios húmedos. En este puesto, confirmarás los datos del proyecto, ayudarás a mapear áreas de trabajo, coordinarás calendarios y gestionarás los procesos de permisos. Desempeñarás un papel clave en mantener los proyectos organizados, asegurar registros precisos y apoyar tanto a los equipos de oficina como de campo para una ejecución fluida del proyecto. Las funciones del puesto incluyen, pero no se limitan a:

• Revisa y confirma los datos del proyecto para comprobar su exactitud y completitud.
• Ayudar a mapear rutas, áreas de servicio o zonas de trabajo para proyectos de construcción de servicios húmedos.
• Desarrollar y proponer horarios de trabajo y asignaciones de equipos en colaboración con los gestores de proyecto.
• Coordinarse con el control de tráfico, las autoridades de permisos y otras agencias para asegurar las aprobaciones requeridas.
• Solicitar y rastrear inspecciones, localizaciones de servicios públicos y otras autorizaciones relacionadas con actividades de construcción.
• Programar y coordinar las inspecciones según los plazos del proyecto y los requisitos del distrito de saneamiento, colaborando con los miembros del equipo y enviando las inspecciones a través de los portales municipales.
• Mantener y actualizar las herramientas de seguimiento de proyectos (hojas de cálculo, registros o bases de datos) para apoyar una planificación y una elaboración de informes efectivos.
• Sirve como punto de control de calidad para los datos de formularios, informes y comunicaciones.

• Trabaja estrechamente con los coordinadores de clientes o clientes para alinear la programación y la comunicación con los propietarios.
• Colaborar con supervisores de campo y equipos para confirmar los horarios, hacer seguimiento del progreso y asegurar una documentación precisa.
• Entregar horarios y datos precisos que permitan a los gestores y supervisores mantener eficientes los flujos de trabajo de construcción.
• Proporciona a los equipos de proyecto, clientes y liderazgo de la empresa una visión clara del estado del proyecto y de las tareas próximas.
• Apoyar una comunicación efectiva entre el personal de oficina, los equipos de campo y los socios externos.

• Eres hábil organizando información compleja y manteniendo varias piezas en movimiento en orden.
• Te comunicas eficazmente con personalidades diversas tanto en la oficina como en el campo.
• Destacas en tareas repetitivas y detalladas y prosperas gracias a la precisión.
• Demuestras integridad y confidencialidad al manejar información sensible del proyecto.
• Aportas2+ años de experiencia
  en un puesto de coordinador de proyectos o administrativo, idealmente en construcción o servicios públicos.
• Tienes confianza en aplicar las mejores prácticas administrativas para apoyar la planificación y coordinación del proyecto.