Medewerker Receptie & Secretariaat

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van mensen én van regelen? Houd jij graag overzicht, schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en krijg je er energie van als alles goed geregeld is? Dan is deze veelzijdige functie als Medewerker Receptie & Secretariaat misschien wel iets voor jou!

In deze functie draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons Gezondheidscentrum. Je werkt samen met verschillende zorgprofessionals en hebt een belangrijke rol in het ondersteunen van de zorg. Met jouw organisatietalent, gastvrije houding en gevoel voor service zorg je ervoor dat cliënten en collega’s kunnen rekenen op een professionele en goed georganiseerde dienstverlening.

Bij Vanboeijen werken we vanuit onze kernwaarden Goed Leven – Mooi Werk – Met Elkaar samen aan een waardevol leven voor mensen met een verstandelijke beperking. Wil jij met jouw talenten bijdragen aan goede zorg én werken in een betrokken team? Dan maken we graag kennis met jou!

Als medewerker Receptie & Secretariaat ben jij het visitekaartje van het Gezondheidscentrum. Je ontvangt cliënten en bezoekers, beheert telefoon- en e-mailverkeer en ondersteunt collega’s bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je plant en coördineert afspraken voor verschillende zorgprofessionals en zorgt voor een goede organisatie van spreekuren, consulten en overleggen. Daarnaast houd je wachtlijsten bij, verzorg je de administratieve afhandeling en ondersteun je zorgprofessionals waar nodig.

Je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. De afwisseling maakt jouw werk veelzijdig en interessant.

• In het bezit van een mbo-diploma op niveau 3 of 4, bijvoorbeeld Office Assistent of Allround Medewerker Administratie & Receptie, of bent bereid een passende opleiding te volgen.
• Dienstverlenend, betrokken en gastvrij en krijgt energie van het ontzorgen van cliënten en collega’s.
• Organisatorisch sterk, houdt van structuur en bent goed in plannen, regelen en coördineren.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en weet op een professionele manier met verschillende mensen om te gaan.
• Zelfstandig, proactief en flexibel en weet ook bij onverwachte situaties het overzicht te bewaren.
• Nauwkeurig en zorgvuldig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Digitaal vaardig en hebt ervaring met Outlook, Teams, Word en Excel.
• Betrokken bij de zorg voor mensen met een verstandelijke beperking. Ervaring binnen de zorg, een medische achtergrond en kennis van ONS en/of Exquise zijn een pré

• Een goed salaris: tussen € 2.597 en € 3.635 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform CAO Gehandicaptenzorg, schaal 35.
• Een afwisselende functie in de regelmaat: binnen een organisatie met een duidelijke maatschappelijke betekenis.
• Een betrokken team: een collegiale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
• Ruimte voor ontwikkeling: volop mogelijkheden voor eigen initiatief, professionele ontwikkeling en groei.
• Zekerheid: een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, pensioenopbouw via PFZW, aantrekkelijke kortingen via Benefits at Work en een fijne werkkostenregeling.